FleetGO Platform Quick Start

Welkom bij FleetGO, uw complete oplossing voor alle elementen die bij vlootbeheer horen. Deze Quick Start helpt u vertrouwd te raken met het FleetGO Platform, van inloggen en het bekijken van ritten tot het analyseren van tachograafgegevens en het beheren van uw vloot. Volg de onderstaande stappen om snel aan de slag te gaan en het platform efficiënt te gebruiken.

1. Inloggen

Om toegang te krijgen tot het FleetGO Platform, gaat u naar de inlogpagina en voert u uw gegevens in. Na het inloggen wordt u standaard naar de pagina Rittenoverzicht geleid — hier ziet u direct uw meest recente ritten.

Als u zich liever richt op nalevingsgegevens, kunt u uw standaard startpagina eenvoudig wijzigen naar het Tachograaf Analyse Cockpit. Zo ziet u direct bij het inloggen uw tachograafstatus en overtredingen.

Om uw startpagina te wijzigen:

• Klik op uw naam rechtsboven.
• Ga naar Gebruikersinstellingen → Startpagina → Tachograaf – Analyse Cockpit → Opslaan

Wilt u meer weten over het inloggen op het FleetGO-platform? Lees dan meer in de volgende Helpcentrum artikelen

2. Navigatie Hoofdmenu

U vindt het hoofdmenu aan de linkerkant van uw scherm. Dit menu is uw primaire navigatiehulpmiddel en geeft u toegang tot alle belangrijke secties, zoals Ritten, Kaart, Beheer, Tachograaf en Rapporten.

Klik op een tabblad om die sectie te openen. U kunt ook met de muis over menupictogrammen zweven om tooltips te zien of het menu inklappen om meer werkruimte te creëren. Zodra u begint met verkennen, merkt u dat de meeste pagina’s een vergelijkbare indeling hebben: een filtersectie bovenaan, een lijst- of tabelweergave in het midden en gedetailleerde informatie aan de rechterkant of in een pop-up wanneer u op een item klikt.

3. Productie (Ritten)

Pad in het menu FleetGO: Productie → Ritten

De sectie Ritten toont alle ritten die door uw voertuigen zijn gereden. Het is een uitstekende plek om routes, rijtijden en kilometerstanden van uw hele vloot te bekijken.

• Klik op een specifieke rit om gedetailleerde informatie te openen, inclusief tijdaanduidingen, afstanden en start-/stoplocaties.
• U kunt ritgegevens corrigeren of aanpassen, bijvoorbeeld als een rit onjuist als Privé of Zakelijk is gemarkeerd.
• Om een correctie aan te brengen, selecteert u de rit, klikt u op Bewerken, brengt u uw wijzigingen aan en klikt u vervolgens op Opslaan.

Tip: Gebruik de filters boven de rittenlijst om snel te zoeken op chauffeur, voertuig of tijdsperiode.

Wilt u meer diepgaande informatie over de ritgegevens in FleetGO? Lees dan meer in de volgende Helpcentrum artikelen.

4. Kaart (Tracking)

De Kaart geeft u een realtime overzicht van de locaties en statussen van uw voertuigen. Het is ideaal voor het volgen van activiteiten of om te controleren of voertuigen momenteel rijden of geparkeerd staan.

• Grijze iconen geven voertuigen aan die uitgeschakeld zijn.
• Blauwe iconen tonen voertuigen die in beweging zijn, deze worden automatisch bijgewerkt.

Door op een voertuig op de kaart te klikken, kunt u extra details zien zoals de voertuignaam, chauffeur en laatste positie-update.

De onderstaande weergave is vooral handig voor snelle operationele controles of het monitoren van de bewegingen van uw vloot gedurende de dag.

Wilt u meer diepgaande informatie over de Kaart (Tracking) functie in FleetGO? Lees dan meer in de volgende Helpcentrum artikelen.

5. Beheer

In de sectie Beheer vindt u alle administratieve gegevens met betrekking tot uw vloot. Dit omvat uw geregistreerde voertuigen, aanhangwagens en andere verbonden activa. Elke administratievermelding toont ook welk FleetGO-device aan dat voertuig is gekoppeld.

Door op een specifieke vermelding te klikken, opent u gedetailleerde informatie, zoals installatiedatum, configuratie of aansluitstatus.

Deze sectie dient ook als basis voor het beheren van gebruikers en medewerkers, dus het is de moeite waard om hier vroeg vertrouwd mee te raken.

Gebruikers & Medewerkers

Het beheren van gebruikers en medewerkers in FleetGO is eenvoudig en zorgt ervoor dat iedereen de juiste toegang en rol heeft.

Gebruikers aanmaken

Pad in FleetGO: Beheer → Gebruikers → Nieuw

• Klik op Nieuw, selecteer Medewerker, wijs een Rol toe (zoals Admin, Manager of Chauffeur) en klik op Opslaan.

Medewerkers aanmaken

Pad in het menu FleetGO: Beheer → Medewerkers → Nieuw

• Vul de Achternaam, Voornaam en E-mailadres van de medewerker in en klik op Opslaan.

Opmerking: Wanneer een chauffeur van een tachograaf plichtig voertuig voor het eerst een chauffeurskaart invoert, maakt FleetGO automatisch een nieuw medewerkersprofiel aan, wat u tijd bespaart bij handmatige instellingen.

Meldingen

Pad in het menu FleetGO: Meldingen → Abonnementen

FleetGO kan automatische meldingen sturen via e-mail, mobiele pushmeldingen en meldingen in het FleetGO-portaal zelf, zodat u op de hoogte blijft zonder het portaal constant te hoeven controleren.

U kunt instellen welke meldingen u ontvangt en hoe vaak ze worden verzonden. Bijvoorbeeld meldingen voor tachograafdownloads, ontbrekende chauffeursgegevens of mogelijke overtredingen.

Deze geautomatiseerde berichten helpen ervoor te zorgen dat u nooit belangrijke updates mist die naleving of operaties kunnen beïnvloeden.

Wilt u meer weten over het tabblad Beheer in FleetGO, inclusief informatie over uw vloot, medewerkers en gebruikers, en meldingen? Lees dan meer in de volgende Helpcentrum artikelen:
Platform | Beheer | Administraties
Platform | Beheer | Medewerkers & Gebruikers

6. Tachograaf

De Tachograafmodule van FleetGO helpt u compliant te blijven door chauffeurs- en voertuiggegevens efficiënt te beheren en analyseren.

Remotedownload

Om remote downloads mogelijk te maken, moet uw bedrijfskaart veilig worden opgeslagen op de FleetGO-server. Zodra dit is ingesteld, worden voertuig- en chauffeurskaartgegevens (.DDD-bestanden) automatisch gedownload.

• Bekijk alle gedownloade chauffeurs- en voertuigkaartbestanden onder Tachograaf → Algemeen → Bestanden.
• Upload oudere .DDD-bestanden handmatig indien nodig door te klikken op Uploaden in dezelfde sectie.

Bekijk en pas de automatische downloadintervallen voor elk voertuig aan in het Download Cockpit.

Pad in FleetGO: Tachograaf → Remote Download→ Download cockpit

Controleer de Resterende Rijtijd voor elke chauffeur.

Bekijk het Overzicht Voertuig Downloadstatus en het Overzicht Medewerker Downloadstatus om aankomende downloadschema’s te zien.

Als u een download handmatig wilt aanvragen, gaat u naar Tachograaf → Downloadopdrachten → Nieuw, selecteert u de chauffeur of administratie, kiest u een tijdsperiode en klikt u op Opslaan.

Data Analyse Cockpit

De Data Analyse Cockpit biedt een duidelijk, kleurgecodeerd overzicht van uw naleving en tachograafgegevens, perfect om rijtijden te monitoren en overtredingen in één oogopslag te identificeren.

We raden aan dit als uw standaard inlogpagina in te stellen, zodat u altijd begint met een overzicht van de nalevingsstatus van uw vloot.

Kleurcodes:

• Groen – Alles is in orde.
• Oranje – Binnenkort aandacht vereist
• Rood – Onmiddellijke actie vereist

Van hieruit kunt u gedetailleerde weergaven openen met overtredingen, ontbrekende kilometerstanden, volledigheid van chauffeurs en activiteitenoverzichten.

U kunt items ook markeren als Verwerkt zodra ze zijn beoordeeld, notities toevoegen of Brief overtredingen chauffeur rechtstreeks vanuit het portaal afdrukken.

Extra opties zijn onder meer het bekijken van gemiddelde werktijden (WTD) en het toevoegen van nieuwe handmatige invoer in hun chauffeursactiviteiten, zoals voor jaarlijkse of ziekteverlof.

Wilt u meer weten over het tabblad Tachograaf in FleetGO om te zorgen dat u compliant blijft? Lees dan meer in de volgende Helpcentrum artikelen:
Platform | Tachograaf | Algemeen
Platform | Tachograaf | Remote download
Platform | Tachograaf | Data Analyse
 

7. Rapporten

Pad in FleetGO: Rapporten → Rapport Cockpit

De Rapportenmodule stelt u in staat gedetailleerde rapporten te genereren voor naleving, rittenoverzichten, werktijden en meer. Rapporten kunnen in meerdere formaten worden gedownload of automatisch worden ingepland en via e-mail op regelmatige tijdstippen worden verzonden, zodat u moeiteloos de prestaties en naleving kunt bijhouden.

Wilt u meer weten over rapportage in FleetGO? Lees dan meer in de volgende Helpcentrum artikelen.

Opmerking: De belangrijkste tachograafrapporten zijn te vinden in de sectie Tachograaf en niet in de Rapporten.

Pad in het menu FleetGO: Tachograaf - Data Analyse

8. Voertuiginspectie (optioneel)

Als uw account deze module bevat, kunt u digitale inspectieformulieren direct in het webportaal aanmaken en deze invullen met de FleetGO Voertuiginspectie App.

Pad in het menu: om een inspectieformulier aan te maken: Voertuiginspectie → Instellingen → Klant voertuiginspectieformulieren → Nieuw

Na voltooiing van inspecties verschijnen alle resultaten automatisch in het tabblad Resultaten, zodat u een volledig overzicht heeft van de inspectiegeschiedenis van uw vloot en eventuele gemelde problemen.

Wilt u meer weten over de functie Voertuiginspectie? Lees dan meer in de volgende Helpcentrum artikelen.

U bent klaar!

U weet nu hoe u door het FleetGO-portaal navigeert, ritgegevens bekijkt en bewerkt, gebruikers en medewerkers beheert, uw vloot volgt en tachograafinformatie analyseert om compliant te blijven.

Terwijl u het systeem blijft gebruiken, ontdekt u nog veel meer hulpmiddelen om uw operaties te optimaliseren en uw workflow te stroomlijnen.

Voor verdere begeleiding is het altijd goed om het FleetGO Helpcentrum te bezoeken, dat veel nuttige artikelen bevat om het FleetGO-portaal beter te begrijpen.

Daarnaast kunt u altijd contact opnemen met het FleetGO Support Team, wij helpen u graag.

Contactgegevens FleetGO Support:

Telefonisch via:+31 (0)38 444 9542

Mail: support@fleetgo.com