FleetTime - Instellingen

Marcel Heeroma
Marcel Heeroma
  • Bijgewerkt

Via de Instellingen optie zijn er diverse mogelijkheden om instellingen voor de Fleettime module aan te passen. 

Er zijn 6 submenu's die ingesteld kunnen worden.

 

Normeringen

Op activiteitsniveau kunnen normeringen worden ingesteld voor de maximale betaalde duur. Alle tijd die een werknemer boven deze normering schrijft, zal onbetaald zijn.

Normering toevoegen

Activiteit
Klik op het dropdown menu "Selecteer een activiteit..." en kies de gewenste activiteit waarvoor je een normering wilt instellen.

Type normering
Kies het type normering. 

Je hebt hierbij de keuze uit:

  • Maximale betaalde activiteitenduur (algemeen)
    Stel een algemene limiet in voor de maximale tijd (in minuten) die voor deze activiteit betaald mag worden, ongeacht de dag.
  • Maximale betaalde activiteitenduur (per dag)
    Beperk de betaalde tijd per dag voor deze activiteit. Dit is handig als je per kalenderdag een maximum wilt hanteren.

Duur 
Voer het maximale aantal minuten in dat voor deze activiteit betaald mag worden. 

 

Loongroepen

Loongroepen zijn categorieën waarin werknemers worden ingedeeld op basis van verschillende criteria. Zo is het mogelijk om voor verschillende groepen werknemers verschillende verloningsregels te maken.

Een beschrijving van de instellingen van loongroepen kan je terugvinden in een apart artikel. Druk hier om deze te openen: FleetTime - Loongroepen – FleetGO® Help Center

Exporttypes

Hier is het mogelijk om verschillende export types te maken. Als gebruiker kan je zelf aangeven welke data er terug te zien moet zijn in de verschillende te kiezen export types. 

Nieuw profiel maken

Klik op 'Nieuw profiel' om een nieuw profiel aan te maken. Je kan nu het profiel een naam geven.

 

Profiel wijzigen

Druk op het profiel tegel van het profiel wat je wilt wijzigen

Kolommen toevoegen aan je export

In de rechterkolom zie je een lijst met beschikbare kolommen. Klik op de groene plusknop naast een kolom om deze toe te voegen aan je exportprofiel.

De kolom verschijnt dan in de linker kolom, die je exportvoorstel weergeeft.

Kolommen ordenen

Je kunt de kolommen slepen om ze handmatig in de gewenste volgorde te zetten.

Kolom verwijderen

Wil je een kolom uit je exportprofiel verwijderen? Klik dan op de rode prullenbakknop naast de betreffende kolom.

Kolom bewerken

Dit scherm gebruik je om een kolom binnen een export te configureren. Per kolom kun je bepalen hoe de waarde wordt weergegeven en geëxporteerd.

Naam
Hier stel je de weergavenaam van de kolom in. Deze naam wordt gebruikt binnen de exportinstellingen en is ter herkenning voor jezelf.

Code
De code is de naam die wordt meegegeven in de header van het exportbestand. Externe systemen gebruiken deze waarde vaak om het veld te herkennen, dus zorg dat de code duidelijk en consistent is.

Formaat
Met het formaat bepaal je hoe de waarde wordt geëxporteerd.
Voorbeelden:

  • Uren (decimaal) – bijvoorbeeld 8,5
  • Uren/minuten/seconde – bijvoorbeeld 08:30:00

Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van het type veld.

Als negatieve waarde exporteren
Als je deze optie inschakelt, wordt de waarde als negatief getal geëxporteerd.
Dit is vooral handig voor bijvoorbeeld verlofuren:

  • 8 verlofuren → export als 8
  • 8 verlofuren met deze optie aan → export als -8

Klik op Wijzigen om je instellingen op te slaan of op Annuleren om de wijzigingen te verwerpen.

 

CSV-Instellingen

Binnen de software heb je de mogelijkheid om .CSV-bestanden volledig naar wens in te richten. Hierbij hou je als gebruiker de controle over de structuur van het .CSV bestand.

 

Instelbare parameters

Bij het aanmaken of wijzigen van een exportprofiel kun je onder andere de volgende instellingen bepalen:

  • Kolomrichting: horizontaal of verticaal
  • Exportniveau: totaaloverzicht of per dag / week
  • Afronding: kies of getallen worden afgerond
  • Sorteervolgorde: bijvoorbeeld op voornaam of achternaam
  • Periodeformaat: kies hoe je de periode weergeeft
  • Scheidingstekens: bepaal zelf het kolomscheidingsteken (bijv. komma of puntkomma)

  • Decimaalteken: instelbaar voor compatibiliteit met Excel of andere software

     

    PDF-Instellingen

    Binnen de software heb je de mogelijkheid om .PDF bestandsnaam naar wens in te richten. 

    Je kunt kiezen uit verschillende naamgevingen, zoals:

  • Naam + datum
  • Chauffeursnummer
  • Chauffeursnummer + naam

  • Naam + chauffeursnummer

     

    Exportlogo

    Hier is het mogelijk om een logo van je eigen bedrijf te uploaden. Deze is vervolgens zichtbaar in alle .pdf-export bestanden. 

    Exportlogo toevoegen

    Een exportlogo toevoegen kan je doen  door het bestand in het juiste venster te slepen of door op de 'Bladeren' knop te klikken en een bestand te selecteren.

    Exportlogo verwijderen

    Wil je een kolom uit je exportprofiel verwijderen? Klik dan op de prullenbakknop naast het logo.

     

    Algemeen

    Hier is het mogelijk om algemene instellingen binnen FleetTime aan te passen.

    Kaart-Instellingen

    Het zoomniveau op de kaart die wij tonen in het schema bij activiteiten op een locatie
    Hierbij is 0% helemaal uitgezoomd en 100% helemaal ingezoomd.

Was dit artikel nuttig?