FleetTime - Loongroepen

Loongroepen zijn categorieën waarin werknemers worden ingedeeld op basis van verschillende criteria. Zo is het mogelijk om voor verschillende groepen werknemers verschillende verloningsregels te maken.

Via de Instellingen optie zijn er diverse mogelijkheden om instellingen voor de FleetTime module aan te passen. 

Er zijn 6 submenu's die ingesteld kunnen worden. Dit artikel gaat specifiek over 'Loongroepen"

Loongroep aanmaken of aanpassen

Algemeen

In dit gedeelte stel je de basisgegevens van een loongroep in.

1. Naam
   Vul hier de naam van de loongroep in. 
2. Pauzestaffel
   Kies een pauzestaffel uit de lijst of maak de keuze om geen pauzestaffel toe te passen. Dit bepaalt hoe pauzes worden toegepast binnen deze loongroep.
3. Compensatietype
   Selecteer het type compensatie:

• Week: Compensatie wordt per week berekend.
• Periode: Compensatie wordt over de periode berekend.

Bruto/netto vergoeding

Hier kun je instellen of vergoedingen volgens de CAO Beroepsgoederenvervoer moeten worden berekend.

• Vergoedingen berekenen
  Zet deze optie aan om automatisch bruto/netto vergoedingen te laten berekenen volgens de CAO-regels.
• Vergoedingen weergeven bij een incomplete week
  Activeer deze optie als je ook vergoedingen wilt tonen wanneer een werknemer slechts een deel van de week heeft gewerkt.

Nachtvergoeding

Werknemers in het beroepsgoederenvervoer die werken tussen 21:00 uur en 05:00 uur hebben recht op een nachtvergoeding bovenop hun reguliere uurloon. Deze vergoeding is bedoeld als compensatie voor de extra belasting en gezondheidsrisico’s die nachtwerk met zich meebrengt.

Nachtvergoeding activeren

Schakel de optie "Nachtvergoeding" in. Hiermee wordt de functie geactiveerd die nachtvergoeding berekend.

Afwezigheidsvergoeding bij rijden op standplaats

Deze instelling bepaalt of een werknemer een afwezigheidsvergoeding krijgt bij ritten binnen de standplaats.

• Uit: Geen vergoeding bij ritten korter dan 30 minuten die starten én eindigen binnen de standplaats.
• Aan: Er wordt altijd een afwezigheidsvergoeding toegekend tijdens het rijden, ook binnen de standplaats.

Nachtvergoeding op activiteitenbasis

Deze instelling bepaalt hoe nachtvergoeding wordt berekend:

• Uit: Nachtvergoeding wordt berekend op basis van de diensttijd binnen een afwezigheid van de standplaats.
• Aan: Nachtvergoeding wordt berekend op basis van aaneengesloten activiteiten korter dan 24 uur, ongeacht of er sprake is van afwezigheid van de standplaats.

Nachtvergoeding begin en eind tijd

Met deze instelling bepaal je tussen welke uren een werknemer recht heeft op nachtvergoeding.

• Nachtvergoeding vanaf: Stel hier het beginuur in waarop de nachtvergoeding ingaat.

• Nachtvergoeding tot: Stel hier het einduur in waarop de nachtvergoeding stopt.

   

Tijd voor tijd

Met de functie "Tijd voor tijd" kun je instellen dat medewerkers in plaats van uitbetaling van overuren, compensatie in vrije tijd ontvangen.

Tijd voor tijd activeren

Schakel de optie "Tijd voor tijd gebruiken" in. Hiermee wordt de functie geactiveerd die tijd voor tijd automatisch berekent.

Drempelwaarde instellen

Vul bij "Tijd voor tijd vanaf aantal uur" het aantal uur in vanaf wanneer de regeling van toepassing is.

In het voorbeeld is dit ingesteld op 220 uur. Dit betekent dat pas vanaf 220 gewerkte uren de medewerker recht heeft op tijd-voor-tijd compensatie.

Overuren

Met deze instellingen bepaal je hoe overuren worden berekend voor oproepkrachten.

Overurenberekening activeren

Schakel de optie "Overuren berekenen" in. Hiermee wordt de functie geactiveerd die overuren automatisch berekent op basis van de gekozen methode.

Berekeningsmethode kiezen

Hier kies je hoe het systeem overuren moet berekenen:

• Dag: Overuren worden per kalenderdag berekend.
• Week: Overuren worden berekend op basis van het totaal aantal gewerkte uren in een week.
• Dienst: Overuren worden per afzonderlijke dienst berekend.

Feestdagen

Met deze instelling kan je de Nederlands feestdagen wel of niet meenemen in de verloning.

Dubbele bemanning

Dit betekent dat chauffeurs die werken in een dubbel bemande situatie (bijvoorbeeld bij lange ritten waarbij twee chauffeurs afwisselend rijden) een aangepaste loonregeling krijgen:

• Minimaal 85% van het reguliere loon.
• Maximaal 100%, afhankelijk van de omstandigheden en afspraken.
•  

Chauffeurs kiezen

In het rechterbovenhoek van het scherm kun je werknemers selecteren die onder de gekozen loongroep vallen.

• Selecteer één werknemer door het vakje naast zijn naam aan te vinken.
• Gebruik het vakje bovenaan om in één keer alle werknemers van een bepaald type (zoals "Chauffeur") te selecteren.