Kostenscherm

Ruben Kalshoven
Ruben Kalshoven
  • Bijgewerkt

Met het Kostenscherm bekijk en wijzig je opbrengsten en kosten van een orderregel. Vul hoeveelheden, tarieven en toeslagen in volgens de afspraken.

Voordat je begint

Zorg dat je de juiste orderregel en de afgesproken tarieven en gerealiseerde hoeveelheden bij de hand hebt. Je kunt alleen velden aanpassen die in jouw omgeving bewerkbaar zijn.

Indeling van het scherm

OnderdeelWat vind je hier?
Opbrengst linksDe gegevens en bedragen aan de kant van de opdrachtgever, waaronder Opdrachtgever, Project, Gefactureerd type, Eenheid en Werkzaamhedentype.
Kosten rechtsDe gegevens en bedragen aan de uitvoeringskant, waaronder VlootNr, Kenteken, Chauffeur, Gepland type en Transporteur / derden.
Prijs en AantalHet tarief en de hoeveelheid per werkzaamhedenregel, bijvoorbeeld voor uren, toeslagen, wachttijd en kilometers.
TijdgegevensOnder meer Aanrijdtijden, Starttijd, Eindtijd, Afrijtijden, Pauze tijd, Totale tijd en Gerealiseerde tijd (-pauzetijd).
+ Artikel toevoegenEen extra artikel aan de opbrengstkant.
Toon dagrapportDe knop onderaan om het dagrapport te bekijken.
Totaal onderaanHet totaal voor iedere kant afzonderlijk.

Kostenscherm in TMS met opbrengsten links en kosten rechts, invoervelden voor tijden, prijzen en aantallen en onderaan de totalen en actieknoppen.

Stappen

  1. Open bij de betreffende orderregel Kostenscherm. Het scherm opent in een apart tabblad of venster.
  2. Zoek de juiste orderregel. Links staan Opdrachtgever, Project, Gefactureerd type, Eenheid en Werkzaamhedentype bij de opbrengsten.
  3. Vul de bewerkbare tijd- en hoeveelheidsvelden in, zoals Starttijd, Eindtijd, Order uren, Order tonnen, Order kuubs en Aantal vrachten.
  4. Rechts staan VlootNr, Kenteken, Chauffeur, Transporteur / derden, Gepland type, Eenh. en Werkzaamhedentype bij de uitvoering.
  5. Vul bij de relevante werkzaamhedenregels Prijs en Aantal in, onder Opbrengst en Kosten. Pas alleen bewerkbare velden aan.
  6. Voeg zo nodig aan de opbrengstkant een extra artikel toe via + Artikel toevoegen.
  7. Controleer de regelbedragen en beide bedragen bij Totaal.
  8. Klik op Opslaan.

Aandachtspunten

  • De getoonde velden en werkzaamhedenregels verschillen per inrichting. Niet ieder veld uit het screenshot hoeft in jouw omgeving zichtbaar te zijn.
  • Automatisch ingevulde tarieven of aantallen kun je aanpassen waar de velden bewerkbaar zijn.
  • Opbrengst en kosten hebben ieder een eigen totaal.
  • Prijsvelden hebben afzonderlijke wijzigingsinstellingen voor opbrengst en kosten. Daarnaast kan de verwerkingsstatus een hele kant vergrendelen. Ook opname in een proeffactuur kan wijzigen aan de opbrengstkant blokkeren, afhankelijk van de instellingen.
  • Voor toekomstige orderdatums kan Opslaan ontbreken. Dit hangt af van de instellingen.
  • Sommige omgevingen tonen naast Opslaan een aparte knop voor administratieve verwerking. Die vervolgstap kan ook de verwerkingsstatus wijzigen.
  • Klik op Annuleren om de niet-opgeslagen wijzigingen te verwerpen.

 

Was dit artikel nuttig?