Een order aanmaken

Maak een order aan om een opdracht van een opdrachtgever vast te leggen. Je registreert de datum, het project, de werkzaamheden en de relevante laad- en losgegevens.

Voordat je begint

Zorg dat je rechten hebt om orders toe te voegen. Houd de opdrachtgever, de gewenste datum en de opdrachtgegevens bij de hand. Gebruik een project dat bij de gekozen opdrachtgever hoort.

Stappen

1. Open het Planscherm en selecteer de datum en de dag- of nachtweergave waarvoor je de order wilt aanmaken.

2. Klik in het orderpaneel op Nieuw.

   

3. Kies de Orderdatum en Opdrachtgever. Kies daarna het bijbehorende Project.
4. Selecteer de Werkzaamheden en het gevraagde wagentype bij Gevr. wagentype

5. Vul de laad- en losgegevens in bij Laadadres, Laadplaats, Losadres en Losplaats, voor zover deze velden in jouw formulier staan. Vul indien van toepassing Laadtijd en Lostijd in.

   

6. Vul de benodigde hoeveelheid en eenheid in bij de beschikbare hoeveelheidsvelden. Pas automatisch ingevulde waarden zo nodig aan.
7. Vul zo nodig Opmerking, Opmerking chauffeur en de overige verplichte velden in.
8. Klik op Opslaan. Verschijnt een melding bij een veld, corrigeer dan de invoer en klik opnieuw op Opslaan.

Resultaat

De order is aangemaakt. Controleer in het orderpaneel of de order met de juiste opdrachtgever, datum en opdrachtgegevens wordt weergegeven.

Aandachtspunten

• Kies eerst de opdrachtgever. De beschikbare projecten zijn afhankelijk van deze keuze.
• Het aanmaakformulier neemt de datum en dag- of nachtkeuze over uit het planscherm. Pas deze zo nodig aan voordat je opslaat.
• De indeling, zichtbare velden en verplichte gegevens kunnen verschillen per klantomgeving. Een uitvoerder of aanvullende velden kunnen bijvoorbeeld verplicht zijn.
• Kies bij zoekvelden de juiste opdrachtgever, het project of de locatie uit de bestaande resultaten.
• Bij een formulier met stops registreer je de locaties in de stopregels. De losse laad- en losvelden kunnen dan ontbreken.
• Een aangemaakte order is niet automatisch een volledig ingeplande rit. Voor het inplannen moeten order, wagenplan en chauffeur gekoppeld zijn.
• Zie je de opgeslagen order niet terug? Kies de orderdatum en wis beperkende filters.