Een projectcontactpersoon koppelen

Koppel een bestaande contactpersoon aan een project en leg de rol en eventuele mailbestemming vast.

Voordat je begint

Het project en de contactpersoon moeten al in TMS staan. Je hebt rechten nodig om projectcontacten toe te voegen.

Open administratie>projecten>projecten en zoek het project dat je wilt aanpassen.
Selecteer het juiste projectnummer bij de opdrachtgever.
Open de gekoppelde projectcontacten via de detailkoppeling van het project.
Klik op Toevoegen nieuw.
Selecteer het juiste contactpersoon bij Contact
Kies Rol en Mailen als volgens de communicatieafspraken.
Klik op Opslaan en corrigeer eventuele meldingen.
De persoon staat bij de gekoppelde contacten met de gekozen rol en mailbestemming. Controleer vóór verzending de ontvangers in het mailformulier.

Herstel een fout e-mailadres in de contactregistratie; de projectkoppeling past het adres niet aan.
Voorkom dubbele koppelingen met tegenstrijdige rollen.