Een contactpersoon toevoegen

Ruben Kalshoven
Ruben Kalshoven
  • Bijgewerkt

Voeg een contactpersoon toe aan een opdrachtgever om de naam en contactgegevens van de juiste persoon vast te leggen.

Voordat je begint

De opdrachtgever moet bestaan en je moet contactpersonen mogen toevoegen. Gebruik een bestaande contactregistratie als de persoon al is vastgelegd.

Stappen

  1. Open het overzicht Opdrachtgever contactpersonen.

  2. Klik op Toevoegen nieuw.

    Overzicht Opdrachtgever contactpersonen in TMS met de knop Toevoegen nieuw gemarkeerd en de contactgegevens vervaagd.
  3. Kies Opdrachtgever en Status.
  4. Vul Achternaam in. Vul zo nodig ook Aanhef, Voornaam en Tussenvoegsel in.
  5. Vul de beschikbare contactgegevens in bij Telefoon, Mobiel en E-mail.
  6. Vul zo nodig Opmerking in.

  7. Klik op Opslaan. Corrigeer eventuele meldingen en sla opnieuw op.

    Formulier voor het toevoegen van een contactpersoon in TMS, met velden voor opdrachtgever, naam en contactgegevens en de knop Opslaan.

Aandachtspunten

  • Opdrachtgever, Achternaam en Status zijn verplicht in dit scherm.
  • Gebruik het juiste e-mailadres zonder typefouten.
  • Het scherm kan ook Inlognaam en Wachtwoord tonen. Gebruik deze alleen als toegang voor de contactpersoon volgens jullie werkwijze moet worden ingericht.
  • Een opdrachtgevercontactpersoon en een chauffeuraccount zijn verschillende registraties.

Was dit artikel nuttig?