In TMS kom je woorden tegen als order, wagenplan en dagrapport. Ze horen bij verschillende momenten in het werk: de opdracht, de planning, de uitvoering en de verwerking.
Begrippen die je vaak tegenkomt
| Begrip | Betekenis |
|---|---|
| Opdrachtgever | De klant voor wie je de opdracht vastlegt. |
| Project | De registratie waarmee werkzaamheden bij een opdrachtgever worden gegroepeerd. |
| Order of orderregel | De opdracht die je vastlegt en inplant. |
| Wagen | Het geregistreerde voertuig, herkenbaar aan bijvoorbeeld vlootnummer of kenteken. |
| Chauffeur | De gebruiker die het werk uitvoert. |
| Wagenplan | De planningseenheid waaraan je een wagen, chauffeur en orders koppelt. |
| Dagrapport | De registratie van werkzaamheden, activiteiten en tijden van een chauffeur. |
| Kostenscherm | Het scherm met opbrengsten en kosten van een order. |
| Opbrengst | De financiële kant van de opdrachtgever. |
| Kosten | De financiële kant van de uitvoering, bijvoorbeeld de inzet van een vervoerder. |
| Proeffactuur | Een document met opbrengstregels voor beoordeling en verdere facturatie. |
| Raamcontract | Een verzameling tariefafspraken die je bij meerdere projecten kunt gebruiken. |
| TMSi | De koppeling waarmee TMS-omgevingen onderling opdrachten of wagenplannen kunnen uitwisselen. |
| Begeleidingsbrief | Het document met gegevens over het bijbehorende transport. |
Een voorbeeld
Een klant vraagt om materiaal van locatie A naar locatie B te vervoeren. Je legt de opdracht vast als order, bij de juiste opdrachtgever en het juiste project.
Je zet de order op een wagenplan en koppelt de wagen en chauffeur. Na uitvoering gebruik je de registraties in het dagrapport en de gegevens in het kostenscherm voor de verdere verwerking.
Drie verschillen om te onthouden
- Een wagen is een voertuig. Een wagenplan is de planning waaraan dat voertuig wordt gekoppeld.
- Een opgeslagen order is nog geen volledig ingeplande rit. Daarvoor moeten order, wagen en chauffeur aan hetzelfde wagenplan zijn gekoppeld.
- Gepland, verstuurd en uitgevoerd zijn verschillende momenten. Een geplande opdracht is niet automatisch op het apparaat ontvangen of uitgevoerd.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.