Wanneer je TMS opent, kun je op een startpagina met gekleurde knoppen terechtkomen. Deze knoppen zijn snelkoppelingen naar de onderdelen van het pakket. Bovenaan staat het hoofdmenu.
Deze handleiding helpt je vanaf die startpagina de juiste plek te vinden. Welke onderdelen zichtbaar zijn, hangt af van de inrichting en je gebruikersrechten.
Twee manieren om een onderdeel te openen
Via een snelkoppeling: klik op een gekleurde knop op de startpagina, bijvoorbeeld Planning dag, Projecten of Proeffacturen.
Via het hoofdmenu: open bovenaan een menu, zoals Gebruikers, Administratie, Planning of Boordcomputer, en kies het gewenste onderdeel. Het teken > in een handleiding betekent dat je achtereenvolgens een menu en een onderliggend onderdeel kiest.
De startpagina leren kennen
TMS-startpagina met het hoofdmenu en snelkoppelingen onder Backoffice TMS, Planning, Administratie, TMSi, Leveringen en Beheer.
De snelkoppelingen zijn verdeeld over zes groepen.
| Groep | Waarvoor gebruik je deze |
|---|---|
| Backoffice TMS | Basisgegevens en algemene overzichten, met onder meer Wagen, Opdrachtgever, ZZP/Derden, Projecten, Kaartoverzicht en Nieuws. |
| Planning | Orders en de dagelijkse inzet van wagens en chauffeurs. Hier staan onder meer Orders, Planning dag, Planning nacht, Planning overzicht en Overzicht nog te plannen. |
| Administratie | De administratieve verwerking van orders, opbrengsten en kosten. Hier staan onder meer Orders Administratie, Proeffacturen, Proeffactuur Akkoord en Facturatiebon. |
| TMSi | Uitwisseling met andere TMS-omgevingen via Meldingen TMSi en Orderregel Tmsi. |
| Leveringen | Onderdelen zoals Artikel, Leverancier, Leveringen en Leveringen Report. |
| Beheer | Instellingen en aanvullende registraties, zoals Config Beheer, Device, Contacten, Contact rollen en Project Contact. |
Je hoeft niet alle knoppen direct te kennen. Begin met de onderdelen die bij jouw werkzaamheden horen.
Waar begin je met jouw taak
| Wat wil je doen | Wat open je |
|---|---|
| Een order vastleggen of een rit plannen | Planning dag onder Planning. Voor nachtplanning gebruik je Planning nacht. |
| Een bestaande order opzoeken | Orders onder Planning. |
| De inzet of planning bekijken | Planning overzicht of het passende overzicht onder Planning. |
| Bekijken wat nog gepland moet worden | Overzicht nog te plannen onder Planning. |
| Een wagen opzoeken of toevoegen | Wagen onder Backoffice TMS. |
| Een opdrachtgever opzoeken | Opdrachtgever onder Backoffice TMS. |
| Een project opzoeken | Projecten onder Backoffice TMS. |
| Een chauffeur of gebruiker registreren | Via het hoofdmenu Gebruikers > Gebruikers pz. |
| Een dagrapport bekijken | Via het hoofdmenu Boordcomputer > Dagrapport. |
| Opbrengsten en kosten van een order bekijken | Orders Administratie onder Administratie. Zoek daar de order op en open het Kostenscherm. |
| Een proeffactuur behandelen | Proeffacturen onder Administratie. |
| Een facturatiebon bekijken | Facturatiebon onder Administratie. |
Je eerste bezoek aan de planning
- Klik op Planning dag of Planning nacht op de startpagina.
- Kies in het planscherm bij Planning Dag de gewenste datum.
- Bekijk links de orders, in het midden de wagenplannen en rechts de chauffeurs.
- Gebruik de beschikbare zoekvelden of filters om de gewenste opdracht of inzet te vinden.
Een order beschrijft de opdracht. Aan een wagenplan koppel je de order, wagen en chauffeur. Een opgeslagen order is daarom nog niet automatisch een ingeplande rit.
Van planning naar administratie
Dezelfde opdracht komt op verschillende plekken terug:
- In Planning dag of Planning nacht regel je de inzet.
- In Boordcomputer > Dagrapport bekijk je geregistreerde werkzaamheden en tijden.
- In Orders Administratie en het Kostenscherm behandel je de ordergegevens, opbrengsten en kosten.
- In Proeffacturen behandel je de bijbehorende proeffactuur en opbrengstregels.
Spreek met je collega af welk deel van dit proces jij uitvoert. Je hoeft voor een eerste kennismaking nog geen instellingen in Beheer te wijzigen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.