Hoe privé kilometerlimiet te beheren?

Meldingen instellen bij bereiken Privé kilometergrens per medewerker

Binnen het FleetGO-portaal kunt u per medewerker de instellingen voor de privé kilometergrens beheren. Hierbij kan u bepalen of een medewerker wordt gewaarschuwd wanneer deze grens wordt bereikt of dat alleen de accountbeheerder een notificatie ontvangt.

1. Kilometergrens instellen

De privé kilometergrens wordt per medewerker ingesteld. Standaard staat deze grens op 500 km.
De grens kan worden aangepast wanneer hierover intern andere afspraken met de medewerker zijn gemaakt.

Beheer → Algemeen → Medewerkers → Kies medewerker → Mobiliteit

Open de betreffende medewerker en ga naar het onderdeel Mobiliteit. Hier kunt u de ingestelde kilometergrens controleren en indien nodig aanpassen.

2. Waarschuwing bij bereiken van de 500-kilometergrens

Het is mogelijk om een medewerker te waarschuwen wanneer de ingestelde kilometergrens wordt bereikt.

Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om een medewerker tijdig te informeren dat de afgesproken grens voor privékilometers is bereikt de medewerker ontvangt hiervoor een e-mail.

Beheer → Notificaties → Notificatie abonnementen Medewerkers → Bestuurder heeft de limiet voor privégebruik overschreden

Controleer hier de instellingen voor de kilometergrens en de bijbehorende waarschuwing.

Instellen van de melding:

• Activeer de notificatie
• Activeer de e-mail optie; hierdoor ontvangt de beheerder van het account dezelfde melding gelijk aan die van de medewerker.
• Activeer de mobile notificatie: hierdoor ontvangt u ook een pushbericht zodra de FleetGO app wordt gebruikt
• Activeer: Stuur e-mail naar de medewerker, via deze instelling ontvangt de medewerker ook de melding in de mail dat hij/zij het privé limiet nadert of heeft gepasseerd.

Kies voor één of twee waarschuwingsmomenten

Als u de actie op groepsniveau wilt uitvoeren selecteert u als laatste de desbetreffende groep. 

Belangrijk om te weten

• De kilometergrens wordt per medewerker ingesteld.
• De medewerker dient een e-mailadres gekoppeld te hebben aan zijn persoonskaart
• De standaard kilometergrens is 500 km binnen het FleetGO portaal.
• De grens kan worden aangepast door de accountbeheerder van de organisatie.
• Een medewerker kan worden gewaarschuwd wanneer de ingestelde kilometergrens wordt bereikt.
• Kan een medewerker de privékilometerstanden niet zien? Controleer dan eerst de ingestelde gebruikersrol. De rol Bestuurder is vereist om de privékilometerstanden te kunnen inzien.

Voorbeeld melding per e-mail: