Tijden registratie per locatie

Wanneer u naar Productie > Locaties navigeert kunt u locaties aanmaken, zodat bepaalde adressen herkend worden door het systeem. U kunt voor deze aangemaakte locaties een rapport uitdraaien om te zien hoeveel tijd uw medewerker/voertuig op deze locatie heeft doorgebracht. 

Hoe maak ik een éénmalig rapport?

1. Klik op de volgende knop: Tijden Registratie.

2. Vul bij Mode in: Download of E-mail (eenmalig).

3. Kies uw gewenste formaat: PDF of CSV.

4. Selecteer het gewenste datum bereik met een maximum van 28 dagen.

5. Kies de aangemaakte locatie waarvoor u een uitdraai wilt maken

6. Geef bij het filter aan: Alle administraties als u van alle voertuigen wilt zien of ze op deze locatie zijn geweest.

7. Klik op de knop: download.

Hoe plan ik een terugkerend rapport in? 

1. Volg bovenstaande stappen, verander enkel Mode in E-mail (ingepland).

2. Vul de volgende gegevens aan: naar welke medewerker wordt het rapport verstuurd.

3. Taak eigenaar: als u hier een beheerder selecteert ziet u alle administraties, maar een bestuurder krijgt alleen eigen kentekens te zien. 

3. Startdatum: vul hier de datum in vanaf wanneer het ingeplande rapport van start mag gaan.

4. Tijd: op welk tijdstip u voortaan het rapport wenst te ontvangen

5. Interval: Om de hoeveel (intervalmode) wilt u het rapport ontvangen?

6. Interval mode: om de hoeveel tijd wilt u het rapport ontvangen?

addTip:Voorbeeld: Interval 4, Intervalmode: week. Dit betekent dat u iedere vier weken één rapport ontvangt.

Welke gegevens vindt u in het rapport? 

Met de knop Tijden registratie kunt u per aangemaakte locatie een rapport uitdraaien. De volgende informatie vindt u in dit rapport:

- Hoeveel tijd is er besteed op locatie (aankomst tot vertrek tijden)

- Welk voertuig met welke bestuurder is op deze locatie geweest

- Vanaf welk adres is het voertuig naar de opgeslagen locatie gegaan

- Welke afstand is afgelegd vanaf het voorgaande adres

- Begin- en eindtijd op locatie