Download cockpit

In de download cockpit ziet u het overzicht van de download intervallen voor het downloaden van de tachograaf data en bestuurderskaart. Standaard stellen we de intervallen voor u in om de 7 dagen. U kunt dit aanpassen naar uw gewenste download interval. Deze instelling geldt voor al uw bedrijfskaarten. 

Instellingen

U ziet bij bestuurder download interval en voertuig download interval om de hoeveel dagen de download wordt gemaakt van de tachograaf data en van de bestuurderskaart. Deze staat standaard op 7 dagen, de wettelijke termijnen zijn voor de tachograaf 90 dagen en voor de bestuurderskaart 28 dagen. 

Interval kunt u aanpassen door op de drie streepjes te klikken en daar op Bewerken te klikken. Mocht u de interval bijvoorbeeld iedere dag instellen, dan vult u de instellingen als volgt in:

Daarnaast kunt u aangeven bij initiële download hoever we terug mogen downloaden uit de tachograaf historie. Deze staat standaard op 30 dagen terug. Het is afhankelijk van het geheugen van de tachograaf hoever we terug kunnen downloaden, met een maximum van 365 dagen. 

Bewaartermijn instellen voor uw bestanden

1. Vink bij de instellingen aan: Verwijder tachograaf bestanden buiten de bewaartermijn. 

2. Geef aan hoeveel maanden de bestanden bewaard mogen blijven. Wanneer u 12 invult zullen de bestanden één jaar in totaal bewaard blijven.

3. Klik op Opslaan wanneer u de gewenste wijzigingen heeft doorgevoerd.

De bestanden buiten uw bewaartermijn worden voor 27 dagen gearchiveerd, zodat u ze nog terug kunt halen. Wanneer de 27 dagen verstreken zijn worden de gearchiveerde bestanden volledig verwijderd. U kunt deze niet meer terug halen. 

Voertuigstatus

Hier ziet u de status van de downloadsessies per administratie uit de tachograaf. Indien een download niet binnen uw gewenste termijn heeft plaatsgevonden is de regel geel gemarkeerd. Wanneer de regel rood gemarkeerd is, is de wettelijke termijn overschreden. U dient er dan voor te zorgen dat het voertuig zo snel mogelijk weer de tachograaf data download. Indien de downloadstatus op OK staat is er een succesvolle download geweest. Wanneer de download binnen de gewenste tijd is voltooid kleurt de regel wit. 

Bestuurderstatus

De status van de downloadsessies van de bestuurderskaart worden hier weergegeven.  Indien een download niet binnen uw gewenste termijn heeft plaatsgevonden is de regel geel gemarkeerd. Wanneer de regel rood gemarkeerd is, is de wettelijke termijn overschreden. U dient er dan voor te zorgen dat het voertuig zo snel mogelijk weer de bestuurderskaart data download. Indien de downloadstatus op OK staat is er een succesvolle download geweest. Wanneer de download binnen de gewenste tijd is voltooid kleurt de regel wit.