Bestuurder Overtredingen

Gebeurtenissen die de regels voor rij-, werk- en rusttijden overtreden, worden vermeld onder de sectie Bestuurder Overtredingen. Deze meldingen zijn ingedeeld in drie ernstniveaus:

• Zeer ernstig
• Ernstig
• Licht

De classificatie is gebaseerd op EU- (en GB binnenlandse) rij- en rusttijdregelgeving.

 

Analyseer overtreding

Om de overtreding in meer detail te bekijken, klik je op de overtreding in de lijst. Er opent een gedetailleerde pagina met een grafiekweergave en de activiteitentabel met alle selecties op de bestuurderskaart.

Voorbeeld:

Een rood blok markeert de periode van de overtreding. Beweeg de muis over het rode gebied en selecteer het om in te zoomen op de relevante tijdsperiode. 

Onder de grafiek vindt u een meer gedetailleerd activiteitenlogboek van de gegevens op de tachograaf bestuurderskaart. Activiteiten die verband houden met de overtreding zijn gemarkeerd in rood (lijn) en aan de linkerkant van uw overtredingenpagina.

Activiteiten binnen de overtreding:

Activiteiten buiten de overtreding:

Om zo effectief mogelijk te zijn bij het beoordelen van bestuurdersovertredingen, kunt u de filteropties gebruiken om u te concentreren op de informatie die het belangrijkst is. Gebruik bovenaan de pagina het datumfilter om de periode te selecteren die u wilt beoordelen.

U kunt ook kiezen om bepaalde soorten overtredingen te tonen of te verbergen met behulp van de beschikbare selectievakjes:

1) Waarschuwingen

2) Overtredingen van rij-/rusttijden

3) Overtredingen van werktijden

Brief over bestuurdersovertreding

In het algemene overzicht van bestuurdersovertredingen kunt u voor elke bestuurder een brief over de overtreding genereren. Deze brief informeert de bestuurder over de overtredingen die op zijn naam zijn geregistreerd.

Laat zowel de bestuurder als de (transport)manager de brief ondertekenen. Bewaar een kopie in uw administratie, dit biedt bewijs tijdens audits.

U kunt een brief downloaden voor een individuele bestuurder, meerdere bestuurders binnen een categorie en voor een geselecteerde periode. Extra opties zijn:

• Toon overtredingen van werktijden
• Toon alle bestuurdersactiviteiten
• Waarschuwingen opnemen in de brief
   

Overtredingsbrieven kunnen altijd worden gedownload. Als het voor uw bedrijfsvoering gemakkelijker is, kunt u deze brieven automatiseren met behulp van de FleetGO-planner. Leer hier hoe u dit instelt: Wekelijkse overtredingsbrief 

Hoe overtredingen te verwerken

Na het beoordelen van de overtreding, het toevoegen van een notitie en het ondertekenen van de overtredingsbrief, heeft u de mogelijkheid om de overtreding in FleetGO te verwerken. Dit verwijdert deze uit uw hoofdoverzicht van overtredingen en verplaatst deze naar de achtergrond, zodat u het kunt bijhouden terwijl u zich richt op eventuele resterende overtredingen die nog aandacht vereisen.

Klik op Als verwerkt instellen linksboven.

Na het beoordelen van een overtreding kunt u op Bewerken klikken om een notitie toe te voegen met meer details, zoals; een gedetailleerde uitleg over wat de overtreding veroorzaakte, wat er met de bestuurder is besproken en welke actie is ondernomen.