Locatie import

In dit artikel leggen we graag uit hoe u locaties kunt importeren binnen uw FleetGO account. Locaties worden weergeven als iconen op de kaart binnen uw account. Daarnaast kunt u rapporten uitdraaien op basis van deze aangemaakte locaties. Bijvoorbeeld als u een project heeft en u wilt de opdrachtgever een rapport laten zien hoe vaak en hoelang uw voertuig op die locatie is geweest. Of u kunt locaties gebruiken voor het automatisch toewijzen van een rit type: privé/zakelijk/woon-werk.

Locaties importeren

1. Ga via Productie naar Locaties
2. Klik op Importeren
3. Selecteer uw CSV bestand
4. Klik op de rode knop Importeren

Opslaan als

Het CSV bestand dient opgeslagen te worden als UTF-8 (8-bit Unicode Transformation Format) om zodoende ook de vreemde tekens te kunnen importeren. 

Richtlijnen

Houdt bij het aanmaken van het CSV bestand rekening met de volgende richtlijnen:

1. U kunt maximaal 500 locaties gelijktijdig importeren.

2. Het bestand dient precies ingevuld te worden zoals beschreven in het CSV bestand. Het is belangrijk aandacht te besteden aan de verplichte velden en de eisen van de verschillende kolommen. Alle kolom headers, verplicht en optioneel, moeten in het bestand blijven staan.

3. Er kunnen geen postbussen ingevuld worden, omdat deze niet gevonden kunnen worden op de kaart.
4. Locaties kunnen niet over elkaar worden gelegd. Daarom is het belangrijk aandacht te besteden aan de straal, wanneer u locaties invoert die bij elkaar in de buurt liggen. Wanneer u bijvoorbeeld een straal van 200 meter invult, en de adressen bevinden zich binnen 200 meter van elkaar, dan zal de eerst ingevulde locatie altijd gekoppeld worden. Hier vindt geen controle op plaats door FleetGO.

Voorbeeld downloaden 

U kunt een voorbeeld CSV bestand downloaden om in te zien welke gegevens velden u moet gebruiken wanneer u uw locaties succesvol wilt importeren. 

Het is de bedoeling dat u geen kolommen toevoegt of verwijderd, maar dat u de kolommen uit het voorbeeld allemaal volledig invult. Hieronder een toelichting over de velden uit het voorbeeld:

• Code (verplicht): Indien u een (herkenbaar) nummer wenst toe te kennen aan een locatie kunt u dit onder dit veld invullen. De code dient uniek te zijn en kan niet vaker voor komen.
• Omschrijving (verplicht): Text, max. 80 tekens
• Contact (optioneel): Text, max. 80 tekens
• Groepcode (optioneel): Numeriek, groep code zoals ingegeven in FleetGO
• Opdrachtgever (optioneel): Tekst, max. 100 tekens
• Projectnummer (optioneel): Indien u intern gebruik maakt van projectnummers zou u deze kunnen toevoegen aan de locatie. Numeriek
• Projectleider (optioneel): Numeriek, gebruiker code zoals ingegeven in FleetGO
• Type locatie (verplicht): Zakelijk, Prive, Kantoor, Woning, Tankstation
• Ritsoort code (optioneel): Numeriek, ritsoort code zoals ingegeven in FleetGO
• Land ISO-2 code (verplicht): Tekst, 2 letterige landcode
• Plaatsnaam (verplicht): Text, max. 50 karakters
• Adres (verplicht): Text, max. 100 karakters
• Postcode (verplicht): Text, max. 10 karakters
• Straal in meters (verplicht): getal
• Opmerkingen (optioneel): Tekst, max. 150 tekens

Tip: Wanneer u problemen ervaart met het importen stuur dan een aanvraag in. Vergeet niet om uw CSV bestand in de bijlage mee te sturen.