Declaratierapport vergoeding per kilometer

Binnen FleetGO is het mogelijk om een vergoeding per kilometer op te voeren per administratie. Gebaseerd daarop kunt u vervolgens een declaratierapport uitdraaien waarin meteen de te vergoeden kilometers worden uitgerekend. Dit artikel legt uit hoe dit in FleetGO ingevoerd kan worden. 

Vergoedingsbedrag invoeren

Als eerst dient het bedrag per kilometer opgevoerd te worden bij de administratie. In dit voorbeeld gaan we uit van één voertuig. Om het bedrag per kilometer in te voeren kunnen de onderstaande stappen gevolgd worden:

1. Navigeer via Beheer naar Administraties
2. Klik op het kenteken
3. Klik op de knop Bewerken
4. Ga naar het tabblad Instellingen
5. Vul het veld vergoeding in
6. Klik op opslaan

Declaratierapport aanmaken

Zodra u de vergoeding per kilometer gedefinieerd heeft op de administratie kan het declaratierapport worden aangemaakt. 

1. Ga naar het menu Rapporten 
2. Klik aan de linkerkant het sub menu Basisrapporten open en kies voor Declaratierapport
3. Vul de parameters naar wens in en klik op Download 

Het declaratierapport toont de onderstaande kolommen waarbij in de kolom Totaal het bedrag wordt vermeld die uit de formule Afstand * Vergoeding per kilometer volgt.