Dit artikel geeft u een uitleg over de acties die uitgevoerd kunnen worden wanneer één van uw medewerkers uit dienst gaat.
Vaste bestuurder wijzigen
Wanneer uw medewerker uit dienst gaat zal deze ook geen voertuig van u meer besturen. Mocht u werken met vaste bestuurders dan kunt u deze met behulp van de onderstaande stappen wijzigen:
- Navigeer naar Beheer >Algemeen > Administraties.
- Klik op het betreffende kenteken.
- Klik bovenin op Bewerken.
- Klik op het kruisje naast de medewerker in het veld bestuurder.
- >Vul eventueel de naam van de nieuwe bestuurder in.
- Klik op Opslaan
Ter info: Alle ritten vanaf dat moment worden geregistreerd op de nieuwe bestuurder
Tags
Wanneer u gebruik maakt van tags om uw bestuurders te identificeren kunt u de tag van de medewerker die uit dienst gaat vrij zetten of toewijzen aan een andere medewerker.
- Navigeer naar Beheer > Algemeen > Tags.
- Zoek de juiste Tag op en klik op de regel. U komt dan op de pagina Tag bewerken.
- Verwijder door middel van het kruisje achter de naam de huidige medewerker (de medewerker zelf en de rittenhistorie op die medewerker blijven bestaan).
- Indien tag naar een andere medewerker gaat: Vul bij Medewerker de naam van de nieuwe medewerker in.
- Klik op Opslaan.
Rapporten
Indien u een gepland rapport heeft ingesteld voor deze medewerker dan kunt u deze via het menu Rapporten stopzetten. U vindt het overzicht van alle geplande rapporten via de cockpit van het menu.
- Klik op het menu Rapporten.
- U ziet meteen welke rapporten ingesteld zijn en wanneer zij verstuurd worden.
- Bekijk of er een gepland rapport voor de medewerker instaat en klik op de drie horizontale streepjes aan de rechterkant en kies daarna voor Stopzetten.
Wilt u nog een finaal rapport aanmaken voor uw medewerker maar staat de medewerker niet in het drop-down menu? Dan is de kans groot dat u de medewerker al heeft gedeactiveerd. U dient dan de medewerker eerst weer te activeren en vervolgens zal deze in het drop-down menu bij de verschillende rapporten weer vindbaar zijn. U vindt de stappen hiervoor in ons artikel Medewerker activeren.
Let op: Kies niet voor Archiveren.
Toegang tot FleetGO blokkeren
Om de toegang van uw medewerker binnen FleetGO te blokkeren kunt u de onderstaande stappen volgen. Hierna kunt u ook de medewerker deactiveren om uw overzicht up-to-date te houden.
Gebruiker blokkeren
- Navigeer naar Beheer > Algemeen > Gebruikers.
- Klik op de drie horizontale streepjes achter de betreffende gebruiker
- Klik op blokkeren in het drop-down menu
Medewerker deactiveren
- Navigeer naar Beheer > Algemeen > Medewerkers.
- Klik op de drie horizontale streepjes achter de betreffende medewerker.
- Klik op Deactiveren in het drop-down menu
Let op: De inactieve medewerkers vindt u terug door bij het veld Status te kiezen voor Inactief
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.