Lichte voertuigen

Dit artikel is geschreven voor iedereen die het wagenpark met lichte voertuigen heeft voorzien van het FleetGO systeem. Dit is een snel start artikel wat betekent dat hierin niet te diep ingegaan wordt op alle mogelijkheden maar u wel een overzicht geeft waarmee u van start kunt. U kunt uitgebreidere artikelen vinden via de categorieën op de hoofdpagina. 

Let op: Maakt u gebruik van de FleetGO Dongle? Klik hier om te lezen hoe u deze kunt koppelen aan uw voertuig.

FleetGO Menu's 

Wanneer u inlogt in FleetGO zult u zien dat het platform verdeelt is in verschillende menu's. U vindt deze menu's aan de linkerkant van het scherm en daarin kunt u vervolgens navigeren door met uw muis te klikken op het gewenste menu. Elk menu bestaat uit verschillende pagina's. Welke menu's en pagina's u in mag zien hangt af van de rechten die aan u toegewezen zijn door de Beheerder van uw FleetGO account en de abonnementen die zijn afgesloten. Hieronder zullen de menu's kort toegelicht worden. 

Dashboard

Het Dashboard laat verschillende diagrammen zien gebaseerd op informatie die uit het voertuig wordt gehaald. U vindt in dit menu onder anderen de afgelegde afstand, het rijgedrag, het brandstofverbruik en de hoogste en gemiddelde snelheid. Elk diagram is door u gemakkelijk aan te passen. Door op het icoontje instellingen rechtsboven in het diagram te klikken kunt u kiezen om het diagram te verbergen of de sortering aan te passen. De knop rechts van de instellingen kunt u aanklikken en vasthouden om het diagram te verplaatsen. 

Wanneer u rechtsonder in het diagram met uw muis klikt kunt u de grootte aanpassen. 

Productie

In het Productie menu kunt u alle ritten van al uw voertuigen inzien. De Ritten overzicht pagina toont u standaard het laatst geselecteerde voertuig. Het datumbereik staat standaard ingesteld op de huidige maand. U kunt dit eenvoudig aanpassen. Wanneer u op een specifieke rit klikt komt op op de pagina Rit bekijken. Hier kunt u alle details van de rit vinden inclusief de rit geplot op de Kaart. 

Kaart

De Kaart toont u een real-time weergave van al uw voertuigen. In het linker paneel kunt u de kentekens selecteren waarna deze op de Kaart zal worden getoond en in het rechterpaneel verschijnt vervolgens gedetailleerde informatie over het voertuig. Rechtsboven in heeft u een aantal opties om de panelen te verbergen, voertuigen te groeperen, voertuig volgen, alle ritten te plotten op de Kaart en een navigatie optie. 

Beheer

Het menu Beheer geeft de Beheerders en Groepsbeheerders van uw account de mogelijkheden om bepaalde gegevens in te zien en te wijzigen. Tevens geeft dit menu de optie om medewerkers en gebruikers aan te maken.  

Rapporten

Het Rapporten menu geeft u de mogelijkheden om een verscheidenheid aan rapporten te downloaden, per e-mail te verzenden of in te plannen met een vaste interval. 

Account & Settings

Wanneer uw account geactiveerd is wordt er automatisch een Beheerder aangemaakt gebaseerd op het e-mail adres wat in uw contract staat. De Beheerder ontvangt van ons een welkomst e-mail met inloggegevens. Er zijn een aantal instellingen die standaard gelden voor een nieuw account: 

Standaard ritsoort: Zakelijk

Toon kilometerstand rit: uit

Laatste rit bovenaan: aan

Kaart weergave mode: Kenteken

Statusrapportage interval: 7 dagen

Verberg privé ritten: aan

Controleer uw administraties

Wanneer u voor het eerst inlogt in FleetGO is het verstandig om te bekijken of al uw administraties op de juiste manier in het platform staan. Hiervoor navigeert u naar Beheer. U komt dan standaard terecht op de pagina Administraties overzicht.

Administraties overzicht

Op de pagina Administratie overzicht kunt u al uw actieve en inactieve administraties vinden. U kunt het overzicht wijzigen door gebruik te maken van de verschillende filters Status, Groep en/of Type.

Wanneer u op één van de administraties klikt komt u terecht op de pagina Voertuig bekijken. Hier kunt u alle gegevens van het voertuig inzien en, indien nodig, wijzigen via de knop Bewerken. 

Indien er gegevens zijn die in uw ogen incorrect zijn of u wilt ze aangepast zien maar het veld is niet bewerkbaar dan kunt u een aanvraag indienen via ons Help Center. 

Dongles

Wanneer u (ook) gebruik maakt van de FleetGO Dongle kunt u uw administraties die daarmee gekoppeld zijn vinden via de pagina Dongles aan de linkerkant van het menu Beheer. Op deze pagina kunt u de Dongles toewijzen aan een voertuig of deze intrekken. 

Keurmerkcertificaat downloaden

Wanneer er een Keurmerk afgegeven is voor uw voertuig kunt u het certificaat downloaden in PDF formaat voor uw eigen administratie. Volg de onderstaande stappen om het Keurmerk te downloaden in PDF formaat.

1. Navigeer via Beheer -> Algemeen naar Administraties
2. Klik op één van de kentekens
3. Ga naar het tabblad Instellingen
4. Klik aan de rechterkant op het pijtje naar beneden om het Keurmerk te downloaden

U kunt uw Keurmerk registreren bij de stichting Keurmerk RitRegistratieSystemen. Op de PDF staat uitgelegd hoe en waar u dit kunt doen.

Extra: Kijk op de site van Keurmerk Ritregistratiesystemen voor meer informatie

Medewerkers en Gebruikers aanmaken

U kunt medewerkers toevoegen aan uw FleetGO account om deze als bestuurder aan een voertuig te koppelen. Daarnaast dient u een medewerker aan te maken wanneer u hem of haar ook als gebruiker wilt opvoeren en inloggegevens wilt verstrekken. Met behulp van de onderstaande stappen kunt u een medewerker aanmaken.

Medewerker aanmaken

1. Navigeer via het menu Beheer -> Algemeen naar Medewerkers.
2. Klik op Nieuw.
3. Vul de velden in met de gegevens. Vul in elk geval een voornaam, voorletter, achternaam en een geldig e-mail adres in.
4. Klik op Opslaan.

Gebruiker aanmaken

Nu de medewerker toegevoegd is kunt u de gebruiker aanmaken met behulp van de onderstaande stappen:

1. Navigeer via het menu Beheer -> Algemeen naar Gebruikers
2. Klik op Nieuw
3. Zoek de medewerker op via het drop-down menu
4. Bepaal de rol van de gebruiker
5. Geef met vinkjes aan of deze gebruiker het statusrapport en/of de nieuwsbrief mag ontvangen
6. Klik op Opslaan

Extra: Zodra u op Opslaan klikt worden er inlog gegevens verstuurd naar de Gebruiker

Statusrapportage

U ontvangt van ons op periodieke basis (standaard eens per 7 dagen) een statusrapport per e-mail. Het doel van de statusrapportage is om u als gebruiker inzicht te geven over de werking van het systeem. Aangezien het een stukje techniek betreft waarbij de optimale functionaliteit van meerdere factoren afhankelijk is, proberen wij deze middels een statusrapportage te monitoren.

Het statusrapport wordt standaard verstuurd naar de Beheerder van uw FleetGO account. Daarnaast kan er, wanneer er een Gebruiker aangemaakt wordt, gekozen worden om die Gebruiker ook een statusrapport te laten ontvangen. In het artikel Statusrapportage vindt u een uitgebreide uitleg omtrent alle meldingen die naar voren komen en hoe u deze kunt controleren. 

Vaste bestuurder toewijzen

Wanneer uw voertuigen een vaste bestuurder hebben dan kunt u deze toewijzen zodat bij elke rit de juiste bestuurder wordt geregistreerd. Hiervoor is het van belang dat u de medewerker heeft aangemaakt.

Wanneer de medewerker aangemaakt is kunt u deze op de volgende manier toewijzen aan het juiste voertuig:

1. Navigeer via Beheer -> Algemeen naar Administraties.
2. Klik op het betreffende kenteken.
3. Klik bovenin op Bewerken.
4. Vul de juiste medewerker in bij het veld Bestuurder.
5. Klik op opslaan.

Extra: Alle ritten vanaf het uitvoeren van bovenstaande actie worden op die bestuurder geregistreerd

Correctierit toevoegen

Indien er gemeten wordt aan de hand van GPS dan zal er een correctierit uitgevoerd moeten worden om het verschil tussen de twee manieren van meten te corrigeren. Dit geldt niet voor administraties die op de CAN-bus zijn aangesloten. Hiervoor kunt u het onderstaande stappenplan volgen.

Correctierit toevoegen

1. Klik op het menu Productie -> Ritten
2. Klik vervolgens op Nieuwe correctie
3. Kies de juiste Administratie (kenteken)
4. Vul de datum + tijd in waarop de stand is opgenomen en de eindstand zoals op het dashboard van het voertuig staat aangegeven. Het veld ''Opmerkingen'' is optioneel en kunt u invullen voor uw eigen administratie