Dit artikel is geschreven voor iedereen die het wagenpark met zware voertuigen heeft voorzien van het FleetGO systeem inclusief Tacho Download. Dit is een snelstart artikel wat betekent dat hierin niet te diep ingegaan wordt op alle mogelijkheden maar u wel een overzicht geeft waarmee u van start kunt. U kunt uitgebreidere artikelen vinden via de categorieën op de hoofdpagina.
FleetGO Menu's
Wanneer u inlogt in FleetGO zult u opmerken dat het platform verdeeld is in verschillende menu's. U vindt deze menu's bovenin het scherm en daarin kunt u vervolgens navigeren door met uw muis te klikken op het gewenste menu. Elk menu bestaat uit verschillende pagina's. Welke menu's en pagina's u in mag zien hangt af van de rechten die aan u toegewezen zijn door de Beheerder van uw FleetGO account. Hieronder zullen de menu's kort toegelicht worden.
Dashboard
Het Dashboard laat verschillende diagrammen zien gebaseerd op informatie die u het voertuig wordt gehaald. U vindt in dit menu onder andere de afgelegde afstand, het rijgedrag, het brandstofverbruik en de hoogste en gemiddelde snelheid. Elk diagram is door u gemakkelijk aan te passen. Door op het icoontje instellingen rechtsboven in het diagram te klikken kunt u kiezen om het diagram te verbergen of de sortering aan te passen. De knop rechts van de instellingen kunt u aanklikken en vasthouden om het diagram te verplaatsen.
Wanneer u rechtsonder in het diagram met uw muis klikt kunt u de grootte aanpassen.
Het Green Driving menu geeft u inzage in het rijgedrag van uw bestuurders gebaseerd op parameters uit het voertuig. U vindt hier onder andere de excessen (per 100km), de CO2-productie en het brandstofverbruik.
Productie
In het Productie menu kunt u alle ritten van al uw voertuigen inzien. De Ritten overzicht pagina toont u standaard het laatst geselecteerde voertuig. Het datumbereik staat standaard ingesteld op de huidige maand. U kunt dit eenvoudig aanpassen. Wanneer u op een specifieke rit klikt komt op op de pagina Rit bekijken. Hier kunt u alle details van de rit vinden inclusief de rit geplot op de Kaart.
Kaart
De Kaart toont u een real-time weergave van al uw voertuigen. In het linkerpaneel kunt u de kentekens selecteren waarna deze op de Kaart zal worden getoond en in het rechterpaneel verschijnt vervolgens gedetailleerde informatie over het voertuig. Rechtsboven in heeft u een aantal opties om de panelen te verbergen, voertuigen te groeperen,voertuig volgen, alle ritten te plotten op de Kaart en een navigatie optie.
Beheer
Het menu Beheer geeft de Beheerders en Groepsbeheerders van uw account de mogelijkheden om bepaalde gegevens in te zien en te wijzigen. Tevens geeft dit menu de optie om medewerkers en gebruikers aan te maken.
Tachograaf
Het Tachograaf menu zal door klanten met Tacho Download het meest belangrijke menu zijn. Dit menu bestaat uit meerdere sub menu's:
- Cockpit
- Resterende rijtijden
- Instellingen
- Voertuigstatussen
- Bestuurderstatussen
- Bestanden
- Downloadsessies
- Bedrijfskaarten
- Bestuurderskaarten
- Bestuurderskaart inleesterminal
- Bestuurder activiteiten
- Bestuurder overtredingen
- Bestuurder werktijden
Al deze submenu's worden uitgebreid besproken in de artikelen in de Tachograaf sectie.
Rapporten
Het Rapporten menu geeft u de mogelijkheden om een verscheidenheid aan rapporten te downloaden, per e-mail te verzenden of in te plannen met een vaste interval.
Account & Settings
Wanneer uw account geactiveerd is wordt er automatisch een Beheerder aangemaakt gebaseerd op het e-mail adres wat in uw contract staat. De Beheerder ontvangt van ons een welkomst e-mail met een link om een persoonlijk wachtwoord aan te maken. Er zijn een aantal instellingen die standaard gelden voor een nieuw account:
Standaard ritsoort: Zakelijk
Toon kilometerstand rit: uit
Laatste rit bovenaan: aan
Kaart weergave mode: Kenteken
Statusrapportage interval: 7 dagen
Verberg privé ritten: aan
Controleer uw administraties
Wanneer u voor het eerst inlogt in FleetGO is het verstandig om te bekijken of al uw administraties op de juiste manier in het platform staan. Hiervoor navigeert u naar Beheer. U komt dan standaard terecht op de pagina Administraties overzicht.
Administraties overzicht
Op de pagina Administratie overzicht kunt u al uw actieve en inactieve administraties vinden. U kunt het overzicht wijzigen door gebruik te maken van de verschillende filters Status, Groep en/of Type.
Wanneer u op één van de administraties klikt komt u terecht op de pagina Voertuig bekijken. Hier kunt u alle gegevens van het voertuig inzien en, indien nodig, wijzigen via de knop Bewerken.
Indien er gegevens zijn die in uw ogen incorrect zijn of u wilt ze aangepast zien maar het veld is niet bewerkbaar dan kunt u een aanvraag indienen via ons Help Center.
Tachograaf menu
In deze paragraaf leggen we u graag uit hoe het Tachograaf menu opgebouwd is, welke acties u zou kunnen ondernemen en volgt er een korte uitleg van de verschillende submenu's.
Cockpit Tacho Download
Wanneer u een Tacho Download abonnement bij FleetGO afneemt zonder Tacho Analyse dan heeft u in de Cockpit een overzicht met daarin de Instellingen, Voertuigstatus en Bestuurderstatussen. Op die manier heeft u in één keer overzicht op uw gehele wagenpark. Door te klikken op de drie horizontale strepen aan de rechterkant van een voertuig of bestuurder kunt u doorklikken naar de gewenste pagina.
Cockpit Tacho Analyse
Heeft u een abonnement met Tacho Analyse dan zult u in de Cockpit een overzicht zien met drie blokken: Voertuigen compleetheid, Bestuurders compleetheid en Bestuurder overtredingen. Wanneer u één van de blokken aanklikt zult u daaronder de specifieke details zien van het voertuig of de bestuurder. Ook hier kunt u weer via de drie horizontale strepen een drop-down menu bereiken met meerdere opties. Als alles compleet is zult u drie groene vinkjes zien staan. Indien er iets ontbreekt dan zult u waarschuwingssignalen zien.
Start datum administraties invoeren
Om de Voertuig Compleetheid in de Cockpit goed te laten functioneren is het van belang om, zodra uw account opgezet is, de 'ter beschikking van' datum in te vullen bij uw administraties. Het is gebruikelijk om de datum van de inbouw van de FleetGO hardware hiervoor aan te houden. U kunt de onderstaande stappen volgen:
- Navigeer via Beheer naar Administraties
- Klik één van de administraties aan
- Klik op Bewerken
- Vul het veld 'Ter beschikking van' in
- Klik op Opslaan
Periode in dienst invullen bij uw medewerkers
Om de Bestuurder Compleet goed te laten functioneren is het van belang om, zodra uw account opgezet is, de 'periode in dienst' in te vullen bij uw medewerkers. Vanaf de in-dienst datum gaat FleetGO namelijk de downloads starten. Volg de onderstaande stappen om dit in te voeren:
- Navigeer via Beheer naar Medewerkers
- Klik één van de medewerkers aan
- Ga naar het tabblad Periodes in dienst
- Klik op het plusje aan de rechterkant
- Vul de in dienst datum in
- Klik op Opslaan
Overzicht van de Tachograaf submenu's
Naast de Cockpit zijn er nog verschillende andere submenu's in het Tachograaf menu. Hieronder volgt van elk submenu een korte omschrijving. In de Tachograaf sectie op het Help Center worden de opties uitgebreider beschreven.
Resterende rijtijden
Toont het overzicht van de resterende rijtijden. U kunt de filters gebruiken om het overzicht te specificeren.
Instellingen
Op deze pagina vindt u de Instellingen voor de Tachograaf downloads. Via de knop Bewerken kunt u de instellingen aanpassen.
Voertuigstatussen
Toont het overzicht van al uw voertuigen. U kunt de filters gebruiken om het overzicht te specificeren. Door te klikken op de drie horizontale strepen aan de rechterkant naast het voertuig kunt u onder andere navigeren naar het Bestanden overzicht.
Bestuurderstatussen
Toont het overzicht van al uw bestuurders. U kunt de filters gebruiken om het overzicht te specificeren. Door te klikken op de drie horizontale strepen aan de rechterkant naast de bestuurder kunt u onder andere navigeren naar het Bestanden overzicht.
Bestanden
Toont het overzicht van alle gedownloade Tachograaf bestanden. Op deze pagina kunt u ook bestanden uploaden of een specifieke periode downloaden.
Downloadsessies
Toont alle downloadsessies met de bijbehorende status en/of fouten. U kunt de filters gebruiken om het overzicht te specificeren.
Bedrijfskaarten
Toont alle bedrijfskaarten die voor u gehost worden door FleetGO.
Bestuurderskaarten
Toont alle bestuurderskaarten inclusief verloopdatum.
Bestuurderskaart inleesterminal
Indien u een inleesterminal op locatie heeft en deze gekoppeld heeft met FleetGO worden deze op de pagina getoond.
Bestuurder activiteiten (Tacho Analyse)
Toont een overzicht van alle activiteiten van een betreffende bestuurder.
Bestuurder overtredingen (Tacho Analyse)
Toont een overzicht van alle overtredingen gemaakt door uw bestuurders. Op deze pagina kunt u ook de Bestuurder overtredingen brief aanmaken.
Bestuurder werktijden
Toont een overzicht van de werktijden per bestuurder
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.