Inzage in inactieve administraties

Wanneer een voertuig of materieel uit uw wagenpark gaat en u heeft deze afgemeld bij FleetGO dan wordt de administratie op inactief gezet. Inactieve administraties worden naar de achtergrond verplaatst. De gemaakte ritten van de oude administratie kunt u binnen FleetGO op meerdere manier achterhalen. Dit artikel legt uit op welke manieren dit mogelijk is. Wilt u een voertuig of materieel stopzetten? Lees het artikel Device stopzetten of stuur direct een aanvraag in.

Productie

Binnen het menu productie staat de weergave standaard op alle actieve administraties. Deze kunt u vinden via het drop-down menu bij Administratie. Om in het drop-down menu ook uw oude administraties te selecteren kunt u de onderstaande stappen volgen: 

1. Klik op het pijltje naar onder bij de optie meer.
2. Vink Inactieve administraties aan.
3. Klik op het drop-down menu bij Administratie.
4. Selecteer uw oude administraties uit de drop-down.
5. Bepaal het juiste datumbereik om de gemaakte ritten in te zien.

Beheer

Het Administratie overzicht is te bereiken door via Beheer te navigeren naar Administraties. De standaard status staat ingesteld op actieve administraties. Om de inactieve administraties te zien en vervolgens ook het ritten overzicht te bereiken kunt u de onderstaande stappen volgen:

1. Navigeer via Beheer naar Administraties.
2. Kies bij Status voor Inactief.
3. U zult nu een overzicht zien van alle inactieve administraties.
4. Klik aan de rechterkant op de drie horizontale strepen.
5. Kies voor Ritten Overzicht.
6. U zult nu in het menu Productie terechtkomen. Hier kunt u het gewenste datumbereik selecteren om de ritten in te zien. 

Rapporten

Ook Rapportages kunt u genereren op basis van inactieve administraties. 

1. Kies bij het menu Rapporten voor het gewenste rapport aan de linkerkant.
2. Vink bij de parameters de optie Inactieve administraties aan.
3. Selecteer het juiste kenteken in het drop-down menu of kies voor Alle administraties bij Filter.