Locaties aanmaken

Ron de Vries
Ron de Vries Community manager
  • Bijgewerkt

Indien u FleetGO nog verder wilt automatiseren dan kunt u een locatie aanmaken. Dit is aan te raden bij adressen die u vaak bezoekt. Door locaties in te stellen worden er bij elk bezoek automatisch gegevens ingevuld.

Locatie opslaan vanaf de kaart

  1. Navigeer naar het menu Kaart
  2. Klik met de linkermuisknop op de kaart op de juiste plek waar u de locatie wilt aanmaken. 
  3. Kies: Locatie toevoegen.mceclip2.png
  4. Volg vervolgens de stappen hieronder bij Locaties aanmaken vanaf stap drie.

Locaties aanmaken

  1. Navigeer via Productie naar Locaties. 
  2. Klik op Nieuw.
  3. Vul zoveel mogelijk gegevens in voor de verantwoording van uw rit, vergeet ook niet het tabblad Details.
  4. Vul bij type locatie het juiste type in. Ritten van-en naar dat adres zullen automatisch naar het juiste type rit worden gezet.
  5. Besteed extra aandacht aan Gebied. Dit is het bereik van de locatie. Wanneer u bijvoorbeeld op een parkeerplaats parkeert in de buurt van het adres dan wordt het adres automatisch ingevuld en voorkomt u onjuistheden in uw administratie. 
  6. U kunt een adres invoeren met een ronde radius op de kaart van bijvoorbeeld 10 of 50 meter. Hiervoor kiest u voor Straal in het drop-down menu achter Gebied. Houd er rekening mee dat de radius niet te groot is wanneer u meerdere locaties heeft die zich in dezelfde omgeving bevinden.
  7. Ook kunt u op de kaart zelf een gebied tekenen. U kunt een gebied met behulp van de bijgeleverde teken tools afbakenen. Deze Geofencing zorgt ervoor dat u accuraat een gebied aanmaakt. Hiervoor kiest u Geofence in het drop-down menu achter Gebied.
  8. Klik op Opslaan.
Let op: De locaties worden niet met terugwerkende kracht verwerkt

Type Locatie

Bij punt 4 in het bovenstaande overzicht wordt aangegeven om het juiste type aan te geven. Er zijn vijf mogelijke types te selecteren; Zakelijk, Kantoor, Woning, Privé en Tank station. Het type locatie definieert de ritten die gemaakt worden van-en naar de ingevoerde locatie. In onderstaande tabel is dit verduidelijkt.

Type Locatie Type Rit in FleetGO
Zakelijk Zakelijk
Kantoor Zakelijk
Woning Woon-werk
Privé Privé
Tankstation Zakelijk
Let op: Ritten van-en naar privé locaties worden altijd als privé gemarkeerd ongeacht het type locatie van de begin-of eindbestemming

Voorbeelden

Om u een idee te geven hoe de ritten binnen FleetGO worden gekwalificeerd staan hieronder een aantal voorbeelden. Deze werken vice versa wat betekent dat de kwalificering ook geldt wanneer de rit andersom wordt gereden.

Rit van locatie Rit naar locatie Kwalificering
Woning Kantoor Woon-werk
Zakelijk Kantoor Zakelijk
Privé Kantoor Privé
Tankstation Kantoor Zakelijk
Kantoor Privé Privé
Woning Via een zakelijk adres naar kantoor Zakelijk
Woning Via een privé adres naar kantoor Privé
Woning Via een Tankstation naar kantoor Zakelijk
Maakt u gebruik van een P/Z Schakelaar in uw voertuigen dan geldt dat de privé knop de locatie instellingen overruled. Wanneer de schakelaar op zakelijk staat gelden de locatie instellingen wel.
Maak locaties handmatig aan, via de Kaart of via een import bestand.

Was dit artikel nuttig?