Groepen aanmaken

U kunt uw administraties indelen in groepen om zodoende een beter overzicht te krijgen van uw wagenpark. Aan een groep kunt u vervolgens ook een Groepsbeheerder toewijzen zodat één van uw collega's het beheer kan voeren over die groep. Dit artikel laat u zien hoe u de groepen kunt aanmaken en vervolgens de administraties kunt toewijzen.

Groepen aanmaken

Wanneer u uw administraties wilt indelen in groepen dan kunt u hiervoor het onderstaande stappenplan volgen:

1. Navigeer naar: Beheer > Algemeen > Groepen.
2. Kies voor Nieuw.
3. De code wordt automatisch gevuld.
4. Vul de overige velden in (voor bovenliggende groep zie hieronder).
5. Het veld zoekcode kunt u leeg laten.
6. Klik op Opslaan.

Zodra er groepen aangemaakt zijn kunt u ook Groepsbeheerders aanmaken 

Bovenliggende groepen

U kunt een bovenliggende groep aanmaken wanneer u wilt dat een Groepsbeheerder het beheer mag voeren over meerdere groepen. Om dit goed in te regelen is ons advies om dit in overleg met onze Support afdeling op te zetten. U kunt ons bereiken via support@fleetgo.com.

Groepen bewerken

1. Navigeer naar: Beheer > Algemeen > Groepen.
2. Klik op de drie streepjes naast de groep die u wilt bewerken
3. Kies Bewerken
4. Breng gewenste wijziging aan en kies Opslaan

Administraties toevoegen aan een groep

Zodra u uw groepen heeft aangemaakt kunt u de administraties verdelen over de groepen.

1. Ga via het menu Beheer naar Administraties.
2. Klik op een kenteken zodat u op de pagina Administratie Overzicht terecht komt.
3. Klik op Bewerken.
4. Zoek de juiste groep op in het drop-down menu.
5. Klik op Opslaan.

 Administraties per groep inzien

Op de Administratie pagina kunt u gemakkelijk de filter gebruiken om meteen een overzicht te krijgen van de administraties in een bepaalde groep. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

1. Ga naar Beheer en klik op Administraties.
2. Kies bij de filter Groep voor de gewenste groep.

Medewerkers toevoegen aan een groep

Zodra u uw groepen heeft aangemaakt kunt u de medewerkers verdelen over de groepen.

1. Ga via het menu Beheer naar Medewerkers.
2. Klik op een medewerker zodat u op de pagina Medewerkers Overzicht terecht komt.
3. Klik op de juiste medewerker.
    
4. Klik op het potloodje rechts in het scherm.
5. Vul de juiste groep aan in het veld Groep
    
6. Klik op Opslaan