FleetTime - Importeren activiteiten

FleetTime biedt de mogelijkheid om activiteiten van medewerkers eenvoudig te importeren via een .CSV-bestand. Dit is handig voor het registreren van bijvoorbeeld verlof, ziekte of tijd-voor-tijd (TVT) uren vanuit externe systemen zoals HR-software.

Structuur van het bestand

Het CSV-bestand moet de volgende kolommen bevatten:

1.Chauffeursnummer 
Uniek nummer dat de medewerker identificeert.

2.Vrij invoerveld 
Vrij invoerveld waar je de activiteit kan omschrijven. Bij de import word niet gekeken naar dit veld.

Let op: dit veld wordt niet gebruikt bij de verwerking van de import. Het is puur informatief.

3.Datum 
De datum waarop de activiteit begint, in het formaat d-M-yyyy (bijvoorbeeld 15-9-2025). Belangrijk: Geen voorloopnullen gebruiken.

4.Aantal uren
Het aantal uren dat de activiteit duurt. Maximaal 10 uur per regel.

5.Starttijd start
Het tijdstip waarop de activiteit start, bijvoorbeeld 08:00. Dit veld is optioneel.

6.Code activiteit 

Een numerieke code die het type activiteit aanduidt. De volgende codes zijn beschikbaar:

Data importeren

Wanneer je in FleetTime op ‘Importeren’ klikt, kom je in het scherm Activiteiten import. Hier kun je eenvoudig een CSV-bestand uploaden zoals hierboven beschreven.

• Bestand uploaden:
  Je kunt het bestand slepen naar het midden van het scherm waar staat:
  “Sleep uw bestand(en) hierheen”.
  Of klik op de knop ‘Bladeren’ om handmatig een bestand te selecteren vanaf je computer.

Geïmporteerde data bekijken

Om geïmporteerde activiteiten in FleetTime te bekijken:

• Klik op de tegel ‘Geïmporteerde activiteiten’.
• Selecteer via de kalender de gewenste periode.
• Je ziet nu per batch de datum en tijd van import, met daarnaast het aantal geïmporteerde regels.
• Klik op het pijltje naar beneden om de batch uit te klappen.
• Je krijgt een overzicht van alle medewerkers waarvoor data is geïmporteerd.
• Per medewerker kun je per dag zien welke activiteit is geïmporteerd, inclusief het type activiteit en het aantal uren.

Geïmporteerde data verwijderen

Om geïmporteerde activiteiten te verwijderen:

• Ga naar de tegel ‘Geïmporteerde activiteiten’.
• Selecteer de juiste periode via de kalender.
• Vink het selectievakje aan naast de batch of specifieke regels die je wilt verwijderen.

• Klik op de knop ‘Activiteiten verwijderen’ om de geselecteerde data te verwijderen.