FleetTime - Tijd verplaatsen naar een andere activiteit

Staat een activiteit verkeerd in de tijdlijn van een werknemer? Dan kun je de tijd ervan verplaatsen naar een andere activiteit. Dat kan voor de hele duur van de activiteit of voor een deel ervan. Hieronder lees je stap voor stap hoe dat werkt.

Werknemer en periode selecteren

• Kies de juiste werknemer.
• Stel de datum of periode in waarin je iets wilt wijzigen.

Activiteit zoeken

• Zoek in de tijdlijn de activiteit waarvan je de tijd wilt verplaatsen.
• Klik op de activiteit. Er opent een venster waarin je de wijziging kunt maken.

Tijd verplaatsen

Bovenaan zie je onder Activiteit details de begintijd, eindtijd en duur van de gekozen activiteit. Onder Verplaats overgebleven tijd naar geef je aan waar de tijd naartoe moet.

• Activiteit
  Kies de activiteit waar je de tijd naartoe wilt verplaatsen, bijvoorbeeld "Werken" of "Pauze".
• Hele duur
  Staat deze optie aan, dan wordt de volledige duur van de activiteit verplaatst naar de nieuwe activiteit.
• Duur (minuten)
  Wil je maar een deel van de tijd verplaatsen? Zet dan Hele duur uit en vul hier het aantal minuten in dat je wilt verplaatsen.

• Verplaatsen naar

  Dit veld verschijnt als je een deel van de tijd verplaatst. Je kiest hier of de verplaatste minuten aan het begin (Vooraan) of aan het eind (Achteraan) van de activiteit komen.

  Voorbeeld: de activiteit "Lossen" loopt van 12:00 tot 15:06. Je verplaatst 30 minuten naar "Pauze" en kiest Achteraan. Dan loopt "Lossen" van 12:00 tot 14:36 en "Pauze" van 14:36 tot 15:06. Kies je Vooraan, dan loopt "Pauze" van 12:00 tot 12:30 en "Lossen" van 12:30 tot 15:06.

• Reden opgeven (optioneel)
  Hier kun je kort noteren waarom je de wijziging maakt.

Klik op Wijzigen om de wijziging op te slaan.

Meerdere activiteiten tegelijk aanpassen

Wil je meerdere activiteiten van hetzelfde soort in één keer aanpassen? Dan kun je aangeven dat de wijziging moet gelden voor alle activiteiten van die soort op dezelfde dag of in de hele week. Dit kan alleen als je de hele duur van de activiteit verplaatst.

Voorbeeld: in de tijdlijn staan meerdere activiteiten met de naam "Onverantwoord". Je wilt ze allemaal omzetten naar "Werken". Kies je ervoor om de wijziging toe te passen op de hele dag of week, dan worden alle "Onverantwoord"-activiteiten in die periode omgezet naar "Werken".

Overzicht controleren

De wijziging is direct verwerkt. Je ziet de aangepaste activiteiten meteen terug in het overzicht van de gekozen periode.