Beheer - Automatische rapporten

Via automatische rapporten kun je rapporten periodiek naar een e-mailadres versturen.

Automatisch rapport toevoegen

Door op de knop 'Toevoegen' te drukken, kun je een nieuwe geplande rapportage aanmaken.

Vul de volgende velden in:

• Emailadressen

Voer één of meerdere e-mailadressen in waar de rapportage naartoe gestuurd moet worden.
Bij meerdere adressen, scheid deze met een komma (,).

• Rapportagetype

Geef hier aan welk type rapportage je wilt ontvangen.

• Frequentie

Stel in hoe vaak de rapportage verzonden moet worden.
Mogelijke opties zijn bijvoorbeeld: Dagelijks, Wekelijks & Maandelijks

• Entiteit

Selecteer voor welke entiteit(en) je de rapportage wilt ontvangen:

Mogelijke opties zijn: Werknemer, Voertuig of Beide

• Type

Kies het gewenste bestandsformaat van de rapportage:

Mogelijke opties zijn: .pdf & .csv

• Taal

Selecteer de taal waarin de rapportage gegenereerd moet worden.
Bijvoorbeeld: Nederlands, Engels, etc.

• In aparte bestanden

Schakel deze optie in als je wilt dat elke werknemer of elk voertuig een apart bestand krijgt in plaats van één gecombineerd bestand.

• Lege bestanden opnemen

Activeer deze optie als je ook rapportages wilt ontvangen voor werknemers of voertuigen zonder data. Deze bestanden zullen dan leeg zijn, maar wel worden meegezonden.

Klik op de knop ‘Toevoegen’ om de ingestelde rapportage op te slaan en te activeren.

Automatisch rapport zoeken

Via de zoek box is het mogelijk om een Automatisch rapport te zoeken door een deel of volledige naam van de Automatisch rapporten in te typen.

Automatisch rapport wijzigen

Als de Automatisch rapportis aangemaakt en je wilt wijzigingen aanbrengen, dan kan je op de blauwe edit knop drukken. 

Nu is het mogelijk om wijzigen aan te brengen en daarna op de 'Opslaan' knop te drukken.

Automatisch rapport verwijderen

Mocht je een Automatisch rapport willen verwijderen kan je op de rode verwijder knop drukken. Er zal nog een bevestiging worden gevraagd voor het definitief verwijderen van het Automatisch rapport. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.