Beheer - Automatische rapporten

Met automatische rapporten stuur je rapporten periodiek naar één of meerdere e-mailadressen. Je stelt zelf in welk rapport het is, hoe vaak je het ontvangt en in welk bestandsformaat.

Automatisch rapport toevoegen

Klik op Toevoegen om een nieuw automatisch rapport aan te maken en vul de volgende velden in.

E-mailadressen

De e-mailadressen die het rapport ontvangen. Vul je meerdere adressen in, scheid ze dan met een komma (,).

Rapportagetype

Het rapport dat je wilt ontvangen.

Frequentie

Hoe vaak je het rapport ontvangt: dagelijks, wekelijks of maandelijks.

Entiteit

Waarover het rapport gaat: werknemer, voertuig of beide.

Type

Het bestandsformaat van het rapport: PDF of CSV.

Taal

De taal waarin het rapport wordt gemaakt, bijvoorbeeld Nederlands of Engels.

In aparte bestanden

Zet je deze optie aan, dan krijgt elke werknemer of elk voertuig een eigen bestand. Staat de optie uit, dan ontvang je één gecombineerd bestand.

Lege bestanden opnemen

Zet je deze optie aan, dan ontvang je ook rapporten van werknemers of voertuigen zonder gegevens. Die bestanden zijn leeg, maar worden wel meegestuurd.

Klik daarna op Toevoegen om het rapport op te slaan en te activeren.

Automatisch rapport zoeken

Typ in het zoekveld een deel van de naam of de volledige naam om een automatisch rapport te zoeken.

Automatisch rapport wijzigen

Klik op de blauwe wijzigknop om een bestaand automatisch rapport aan te passen. Klik daarna op Opslaan om je wijzigingen te bewaren.

Automatisch rapport verwijderen

Klik op de rode verwijderknop om een automatisch rapport te verwijderen. Je krijgt eerst nog een bevestiging te zien. Let op: verwijderen kun je niet ongedaan maken.