Beheer - Werknemers

Hier zie je een complete lijst met werknemers. Je kunt hier werknemers/bestuurders aanmaken en inzien, zodat ze correct terugkomen in de juiste modules binnen FleetControl. 

Werknemer zoeken

Via de zoek box is het mogelijk om een werknemer te zoeken door een deel of volledige naam van de werknemer in te typen.

Werknemer toevoegen

Via de knop Toevoegen is het mogelijk om een werknemer toe te voegen.

Tabblad 1: Informatie

Persoonsgegevens 

Vul de basisgegevens van de chauffeur in:

• Voornaam
• Tussenvoegsel (indien van toepassing)
• Achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Type werknemer 

Kies bij Type werknemer het type werknemer uit de keuzelijst.

Het is mogelijk om zelf werknemertypes te maken. Druk hier om naar de uitleg te gaan hoe je een werknemer type kan aanmaken: Beheer - Werknemertypes

Chauffeursinformatie invullen

Chauffeursnummer:  Dit is het personeelsnummer van de chauffeur. Dit nummer gebruikt de werknemer ook als wachtwoord voor de Drivers App.

LET OP: Zorg ervoor dat de chauffeur is uitgelogd in de Drivers App  bij het aanpassen van het chauffeursnummer en deel de nieuwe code met de chauffeur.

Chauffeurskaartnummer: Vul hier de chauffeurskaartnummer van de tachograaf bestuurderskaart. Een chauffeurskaartnummer bestaat uit 13 unieke karakters en 3 volgnummers.

Modulezichtbaarheid instellen

Selecteer de relevante module(s). De werknemer is alleen zichtbaar in de module als de module is aangegeven in deze instelling.

Externe ID

Vul indien nodig een Externe ID in. Dit ID wordt gebruikt voor koppelingen met externe systemen.

Activeren

Zet de Actief-schakelaar aan om de chauffeur direct actief te maken in het systeem. Als de actief schakelaar uit staat is de werknemer niet meer zichtbaar in diverse modules binnen FleetControl.

Tabblad 2: FleetTime

Let op: Dit tablad is uitsluitend zichtbaar als de FleetTime module is afgenomen.

Loongroep

Vul indien nodig hier de loongroep in waarmee de verloning moet plaatsvinden.

Wekelijkse uren

Vul hier het totaal aan wekelijkse uren volgens contract en geef de werktijden per dag in.

Het werktijden schema wordt alleen gebruikt om automatisch uren toe te kennen op feestdagen.
 

Vergoeding per enkele reisafstand

Hier kan je de vergoeding per enkele reisafstand in € invoeren. In het .pdf export overzicht naar de chauffeur kan de chauffeur het aantal reismomenten terugzien met de bijbehorende vergoeding.

FleetTime opmerking

Hier is het mogelijk om een opmerking te plaatsen. Deze opmerking is terug te zien in FleetTime als je met je muiscursor op de naam van de medewerker gaat staan.

Persoonlijke standplaats(en)

Als een medewerker zijn voertuig mee naar huis neemt, is het mogelijk om een persoonlijke standplaats toe te kennen. Indien de medewerker met zijn voertuig binnen de persoonlijke standplaats komt zal de 'Afwezigheidsvergoeding stopgezet worden in de FleetTime module.

Meer informatie over het aanmaken van een POI als standplaats kan je hier teruglezen: POI

Tabblad 3: Prikklok (optionele module)

Prikklok App activeren bij de werknemer

Druk op de Activeren knop om een e-mail te versturen met de aanvraag om een wachtwoord aan te maken voor het gebruik van de Prikklok App. 

Op het moment dat de werknemer een wachtwoord heeft aangemaakt is het prikklok account geactiveerd.

Het is nu mogelijk om de instellingen voor de methode om de dienst te beginnen in te stellen.

Geen: De werknemer kan altijd de dienst beginnen.

NFC: De werknemer kan alleen de dienst beginnen als hij zich aanmeld via de NFC tag op kantoor.

Geofence: De werknemer kan de dienst alleen starten als hij zich binnen de geofence van een POI bevindt.

Meer informatie over het aanmaken van een POI met deze instellingen kan je hier teruglezen: POI

Werknemerslijst  exporteren

Door op de exporteren-knop te drukken, wordt automatisch een .CSV-exportbestand in de downloadmap van de computer geplaatst.

Filter op werknemer type

Met het filter op werknemer type is het mogelijk om de werknemer lijst te filteren op werknemer type.

Werknemer wijzigen

Als de werknemer is aangemaakt en je wilt wijzigingen aanbrengen, dan kan je op de blauwe edit knop drukken. 

Nu is het mogelijk om wijzigen aan te brengen en daarna op de 'Opslaan' knop te drukken.

Werknemer verwijderen

Mocht je de werknemer willen verwijderen kan je op de rode verwijder knop drukken. Er zal nog een bevestiging worden gevraagd voor het definitief verwijderen van een werknemer. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

Logs

Via Logs is het mogelijk om terug te zien welke gebruiker er welke aanpassingen heeft gedaan in het betreffende menu item.