Rijden zonder kaart overzicht

Dit artikel legt het rijden zonder kaart overzicht uit, dat deel uitmaakt van de FleetGO Tachograaf Analyse functie.

 

Wat is het rijden zonder kaart overzicht?

Het rijden zonder kaart overzicht verwijst naar niet-verantwoorde afstand of tijd op een tachograafregistratie. Dit gebeurt wanneer er hiaten of afwijkingen zijn in de geregistreerde gegevens, vaak door onjuiste registratie door een chauffeur. Het snel aanpakken van ontbrekende kilometerstand is cruciaal om nauwkeurige administratie en naleving van regelgeving te waarborgen. FleetGO biedt het Rijden zonder kaart overzicht (onderdeel van de FleetGO Tacho Analyse module), waarmee wagenparkbeheerders eenvoudig kunnen zien wanneer chauffeurs hun kaarten niet correct hebben gebruikt. Deze functie vereenvoudigt het monitoren en helpt moeiteloos te voldoen aan de regels.

 

Waar is het rijden zonder kaart overzicht te vinden?

1. Ga naar Tachograaf en klik op Data-analyse
2. Selecteer Rijden zonder kaart overzicht



 

Cockpit ontbrekende kilometerstand

Wanneer u voor het eerst op het overzicht Rijden zonder kaart overzicht, valt uw oog direct op de drie tabbladen, die u kunt zien als uw cockpit: Rijden zonder kaart.
De cockpit Rijden zonder kaart werkt als een verkeerslichtsysteem, hoewel het de kleur rood niet gebruikt. Als er geen ontbrekende Rijden zonder kaart melding is om te behandelen of als u eerdere incidenten al hebt opgelost, ziet het er zo uit:



Als er echter openstaande incidenten zijn waarbij chauffeurs zonder hun chauffeurskaart hebben gereden, zal de cockpit dit voor u benadrukken door van kleur te veranderen naar oranje:



Er zijn drie mogelijke statussen in de cockpit ontbrekende kilometerstand:

• Geen gereden kilometers
  Dit verwijst naar momenten waarop de chauffeurskaart niet in de tachograaf wordt gebruikt, ondanks dat er eigenlijk geen kilometers zijn gereden, bijvoorbeeld wanneer een voertuig stationair draait gedurende een bepaalde periode.
   
• Met gereden kilometers
  Dit verwijst naar momenten waarop de chauffeurskaart niet in de tachograaf wordt gebruikt, maar er wel geregistreerde gereden kilometers zijn.
   
• Buiten scope gebruikt
  Dit verwijst naar momenten waarop de chauffeurskaart niet in de tachograaf wordt gebruikt terwijl het voertuig zich in de buiten scope status bevindt. De buiten scope functie is alleen bedoeld voor voertuigen of situaties die niet onder de tachograafverplichting vallen.

Voorbeeld ontbrekende kilometerstand

Om een duidelijker beeld te geven van hoe het overzicht ontbrekende kilometerstand te interpreteren, wordt hieronder een voorbeeld weergegeven:

Uitleg van alle kolommen:

• Bekijk het kenteken van het voertuig waarvoor de ontbrekende kilometerstand is opgetreden
• Als uw FleetGO-systeem groepen heeft ingesteld, wordt aangegeven tot welke groep het voertuig behoort.
• De kolommen "Startdatum" en "Starttijd" geven aan wanneer het incident met ontbrekende kilometerstand begon.
• De kolommen "Einddatum" en "Eindtijd" geven aan wanneer de ontbrekende kilometerstand eindigde.
• Voor een beter begrip van incidenten met ontbrekende kilometerstand kunt u de exacte ritdetails bekijken bij gebruik van Tacho Analyse in combinatie met FleetGO-hardware.
• Als de buiten scope modus op de tachograaf is gebruikt, wordt dit in deze kolom aangegeven.
• De totale rijtijd zonder chauffeurskaart.
• De totale afstand gereden zonder chauffeurskaart.
• Als u een reden voor de ontbrekende kilometerstand heeft opgegeven, wordt deze in deze kolom weergegeven en opgenomen in het rapport over ontbrekende kilometerstand.
• De status van de ontbrekende kilometerstand wordt in deze kolom gemarkeerd. "Actief" betekent openstaande ontbrekende kilometerstand, en de status verandert in "verwerkt" zodra dit binnen het FleetGO-platform is afgehandeld.

Omgaan met ontbrekende kilometerstand

Om duidelijkheid te behouden in het Rijden zonder kaart overzicht, is het een goed idee om de incidenten in FleetGO te verwerken zodra u begrijpt wat er is gebeurd en hierover met de chauffeur heeft gesproken.

Voordat u het incident met ontbrekende kilometerstand volledig verwerkt, wordt aanbevolen een reden achter te laten, die ook zichtbaar zal zijn in het rapport over ontbrekende kilometerstand. Als een incident met ontbrekende kilometerstand per ongeluk is verwerkt, kunt u het altijd weer 'activeren'.

Voorbeeld:



 

Rapport rijden zonder kaart

Er zijn meerdere tabbladen beschikbaar in het overzicht ontbrekende kilometerstand, waaronder de 'export' optie. Met de exportoptie kunt u het rapport ontbrekende kilometerstand downloaden en plannen.



De beschikbare keuzes zijn:

Downloaden als CSV (Excel)
Met deze optie kunt u het rapport ontbrekende kilometerstand downloaden in CSV (Excel) formaat.

Downloaden als PDF
Met deze optie kunt u het rapport ontbrekende kilometerstand downloaden in PDF-formaat.

Rapport per e-mail
Door deze optie te selecteren, kunt u een rapport ontbrekende kilometerstand instellen en plannen dat automatisch naar uw e-mail wordt gestuurd.