Mobiele App voertuiginspectie

De FleetGO voertuiginspectie-app stelt chauffeurs en wagenparkbeheerders in staat om uitgebreide voertuiginspecties gemakkelijk uit te voeren via hun mobiele apparaten. Deze app stelt gebruikers in staat om zorgvuldig schade, defecten of problemen vast te leggen en te documenteren, inclusief het maken van foto's en het toevoegen van relevante opmerkingen. Hierdoor wordt gegarandeerd dat voertuigen in optimale staat worden gehouden en dat onderhouds- of reparatiebehoeften tijdig worden geïdentificeerd.
Om de voertuiginspectie te gebruiken, volgt u de onderstaande drie stappen. Na het voltooien van deze stappen bent u klaar om de app te gebruiken.

1. Maak een inspectieformulier

Om te beginnen moet een inspectieformulier worden aangemaakt binnen de FleetGO webapplicatie. Raadpleeg ons Help Center-artikel 'Webapplicatie Voertuiginspectie' voor gedetailleerde instructies over het maken van een inspectieformulier. 

2. Stel gebruikersaccounts in

Stel vervolgens gebruikersaccounts in voor de chauffeurs. Er is een specifieke rol beschikbaar die kan worden toegewezen aan de gebruikersaccounts: 'Voertuiginspecteur'.

3. Klaar voor gebruik 

Zodra het inspectieformulier is geïmplementeerd en de gebruikersaccounts zijn ingesteld met de juiste rollen, bent u klaar om de Voertuiginspectie-app te gebruiken.

Gebruik van de App

Het gebruik van de app is eenvoudig en intuïtief. Dit is wat u moet invullen op de eerste pagina:

•  Administratie (voertuigregistratie)
•  Optie om een aanhanger te selecteren (van toepassing op combinaties van vrachtwagen en aanhanger)
•  Huidige kilometerstand van het voertuig
•  Selectie van het inspectieformulier
•  Locatie waar de chauffeur de inspectie heeft uitgevoerd (optioneel)

Administratie

Om uw voorkeursvoertuig te selecteren, klikt u eenvoudig op de administratiebalk. Klanten die de FleetGO Remote Download en/of Tracking-device gebruiken, kunnen het voertuig direct selecteren.

Als u echter alleen gebruikmaakt van de FleetGO Voertuiginspectieoplossing, moet u de administratie handmatig toevoegen in de FleetGO-app. Volg deze stappen om dit te doen:
1. Selecteer de administratiebalk
2. Voer de voertuigregistratiegegevens in. 
3. Kies type voertuig: Zwaar voertuig voor vrachtautos, Licht voertuig voor autos of busjes, Materieel of Fiets
4. Voeg het voertuig toe door op het blauwe plusteken te klikken

Aanhanger

In de transportsector worden vaak aanhangers gebruikt, en de FleetGO Voertuiginspectie-app biedt de mogelijkheid om ook aanhangers te inspecteren.

Om uw gewenste aanhanger te selecteren, markeert u het selectievakje, waardoor het van grijs naar groen verandert. Hierdoor kunt u elke gewenste aanhanger kiezen. Klanten die gebruik maken van het FleetGO Trailer Tracking-apparaat kunnen direct hun aanhanger selecteren. Als u dit apparaat echter niet gebruikt, moet u de aanhanger handmatig toevoegen binnen de FleetGO-app. Volg deze stappen om een aanhanger toe te voegen: 
To add a trailer, follow these steps:

1. Selecteer de aanhangerbalk
2. Voer de aanhangerregistratiegegevens in.
3. Voeg de aanhanger toe door op het blauwe plusteken te klikken

Kilometerstand

Chauffeurs moeten de juiste kilometerstand invullen, omdat dit een verplicht veld is. Klanten die een FleetGO-apparaat gebruiken, hebben de kilometerstand automatisch geregistreerd. Als er echter geen FleetGO-apparaat wordt gebruikt, moet de chauffeur handmatig de kilometerstand verstrekken.

Inspectieformulier

Het selecteren van het inspectieformulier is ook verplicht. Kies het formulier dat overeenkomt met uw specifieke inspectievereisten.

Locatie

De FleetGO App kan de precieze locatie weergeven waar de chauffeur de inspectie heeft uitgevoerd. Het delen van deze locatie is optioneel en hangt af van of u de FleetGO-app toegang verleent tot de locatie-instellingen van uw mobiele telefoon.

U bent nu klaar om het inspectieproces te starten.

Pagina-indeling

De voertuiginspectie-app is ontworpen om zeer gebruiksvriendelijk te zijn voor chauffeurs. Bovenaan de pagina kunnen chauffeurs eenvoudig identificeren welk type voertuig ze moeten inspecteren, of het nu een vrachtwagen, aanhanger of licht voertuig is. Elk type wordt aangegeven met een grijs symbool.

De app is ontworpen voor efficiëntie, dus chauffeurs hoeven standaard niet op iets te klikken. Een groen selectievakje geeft aan dat er geen defecten zijn om te melden. Echter, zodra de chauffeur op het selectievakje klikt, verandert de kleur van groen naar rood, wat duidt op een melding voor een gevonden defect. In dergelijke gevallen kan de chauffeur verduidelijking geven door een foto of opmerking toe te voegen, waardoor naadloze communicatie met hun manager mogelijk is.

De chauffeur navigeert door elke pagina van de inspectie totdat hij de laatste pagina bereikt: de handtekening. Het ondertekenen van deze pagina dient als bevestiging dat de chauffeur akkoord gaat met alle ingevoerde informatie. Door op de knop 'lijst verzenden' te klikken, worden de inspectieresultaten opgeslagen en is de inspectie voltooid.

Resultaat

Vergelijkbaar met de webapplicatie zijn de inspectieresultaten toegankelijk in de FleetGO App. Deze functie is zeer nuttig wanneer chauffeurs hun voertuiginspectiegeschiedenis moeten presenteren aan de DVSA tijdens weginspecties.

Door te klikken op heticon kunnen chauffeurs hun geschiedenis bekijken en een rapport genereren door te klikken op het wolkpictogram.