Dieser Artikel behandelt alle Maßnahmen, die zu befolgen sind, wenn ein Mitarbeiter nicht mehr angestellt ist. Abhängig davon, welche Konfiguration Sie für Ihre Mitarbeiter eingerichtet haben und welche Hardware Sie verwenden, gelten die folgenden Abschnitte.
Fester Fahrer
Wenn Sie feste Fahrer verwenden, ist es wichtig, den Mitarbeiter als festen Fahrer beim Fahrzeug zu löschen. Gegebenenfalls können Sie den neuen Fahrer auch sofort zuweisen.
- Navigieren Sie über das Menü Management zu Fahrzeuge.
- Wählen Sie das richtige Fahrzeug.
- Klicken Sie auf dem Fahrzeug anzeigen Seite auf Bearbeiten.
- Löschen Sie den Mitarbeiter aus der Fahrerzeile.
- Falls zutreffend, suchen Sie den neuen Mitarbeiter in dieser Fahrerzeile.
- Klicken Sie auf Speichern.
Tags
Wenn Sie die FleetGO-Tags verwenden und diese Ihren Mitarbeitern zugewiesen haben, müssen Sie den Tag des zurückgetretenen Mitarbeiters wieder freigeben, damit Sie diesen Tag gegebenenfalls einem anderen Mitarbeiter zuweisen können.
- Navigieren Sie über das Menü Management zu Tags.
- Suchen Sie nach dem richtigen Tag und klicken Sie auf die Tag-Nummer.
- Löschen Sie den aktuellen Mitarbeiter.
- Klicken Sie auf Speichern.
Berichte
Wenn Sie für Ihren Mitarbeiter geplante Berichte eingerichtet haben, können Sie diese mit den folgenden Schritten beenden.
Geplante Berichte stoppen
- Navigieren Sie zu Berichte.
- Sie sehen sofort, welche Berichte geplant wurden und wann sie gesendet werden.
- Wenn Sie einen bestimmten Bericht nicht mehr erhalten möchten, klicken Sie auf dei drei Linien rechts neben dem Bericht und wählen Sie Stopp.
Abschlussbericht erstellen
Möglicherweise möchten Sie einen Bericht für Ihren Mitarbeiter erstellen, der der gesamte Beschäftigungszeitraum betrifft. Um diesen Bericht zu erstellen, ist es wichtig, dass der Mitarbeiter aktiv ist. Wenn Sie den Mitarbeiter bereits deaktiviert haben, können Sie ihn problemlos wieder aktivieren. Lesen Sie dazu die Schritte im Artikel Mitarbeiter aktivieren.
Zugriff auf FleetGO sperren
Wenn Ihre Mitarbeiter in FleetGO eingerichtet wurden, können Sie diese deaktivieren, um den Überblick zu behalten. Außerdem können Sie den Benutzer sperren, falls konfiguriert, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter keinen Zugriff mehr auf die Plattform hat. Bitte folgen Sie den unterstehenden Schritten.
Benutzer blockieren
- Navigieren Sie zu dem Menü Management und klicken Sie auf Benutzer.
- Klicken Sie auf die drei horizontalen Linien neben dem Benutzer.
- Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Blockieren.
Mitarbeiter deaktivieren
- Navigieren Sie zu dem Menü Management und klicken Sie auf Mitarbeiter.
- Klicken Sie auf die drei horizontalen Linien auf der rechten Seite des Mitarbeiters.
- Klicken Sie auf Deaktivieren.
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