Leichte Fahrzeuge

Dieser Artikel konzentriert sich auf die wichtigsten Punkte, die für Ihren Fuhrpark in FleetGO notwendig sind. Wir werden in diesem Artikel keine detaillierten Prozesse erläutern. Vertiefende Artikel finden Sie, wenn Sie zu einer der anderen Kategorien navigieren.

FleetGO Menüs   

Wenn Sie sich bei FleetGO anmelden, werden Sie feststellen, dass unser Menü auf der linken Seite der Seite angezeigt wird. Sie können navigieren, indem Sie auf eines der Menüs klicken. Abhängig von der Rolle und dem Abonnement, das Sie in FleetGO haben, sehen Sie eine Vielzahl von Optionen. Wir werden diese Menüs kurz erläutern.

Armaturenbrett

Das Armaturenbrett zeigt verschiedene Diagramme zu den Daten, die über die Green Driving und Fahrzeugdaten abrufbar sind. Sie können die Diagramme verschieden anordnen, in dem Sie auf das Einstellung-Symbol klicken, oder in dem Sie mit der Maustaste die rechte obere Ecke dem jeweiligen Diagramm und ziehen Sie es in die gewünschte Position.

Produktion

Verwenden Sie den Menüpunkt „Produktion“, um sich eine Übersicht über die Fahrten in Ihrem Fuhrpark zu machen. Sie können auch jede einzelne Fahrt anklicken, um mehr Informationen über die Fahrt zu erhalten. Neben der Fahrten Übersicht können Sie auch Standorte hinzufügen und sich die verbrachte Zeit an den Standorten anzeigen lassen.

Karte 

Die Karte gibt Ihnen einen eine Echtzeitansicht auf Ihren Fuhrpark. Sie können Ihre Fahrzeuge verfolgen, Sie zu bestimmten Adressen navigieren und die aktuelle Geschwindigkeit einsehen. Blaue Symbole sind aktive Fahrzeuge. Wenn Sie auf eines der aktiven Fahrzeuge klicken, können Sie hier die aktuellen Daten einsehen.

Management 

Das Management Menü wird vor allem von dem Administrator oder Hauptnutzer verwendet. Dieser Menüpunkt bietet mehrere Möglichkeiten, Ihren Fuhrpark, Mitarbeiter,  Benutzer , Benachrichtigungen und mehr zu verwenden.

Berichte 

Das Menü Berichte bietet mehrere Optionen zum Herunterladen oder Planen standardisierter Berichte. Sie können den Bericht direkt in Ihrem Browser herunterladen, ihn per E-Mail versenden oder die Versendung in einem bestimmten Zeitraum planen.

Konto & Einstellungen

Die E-Mail-Adresse, die bei der Anmeldung verwendet wurde, wird automatisch als Administrator zugewiesen. Nach der Anmeldung und der Genehmigung des Kontos wird automatisch eine E-Mail mit einem Link zur Aktivierung des Kontos und zur Festlegung eines persönlichen Passworts versandt. Sobald dies abgeschlossen ist, können sich die Benutzer von jedem Gerät aus auf https://app.fleetgo.com einloggen .

Nachstehend finden Sie einige Standardeinstellungen für ein FleetGO-Konto:

Standard-Fahrtenart: Beruflich

Gefahrene Kilometer bei der Fahrt anzeigen: ausgeschaltet

Letzte Fahrt zuerst: eingeschaltet

Anzeigemodus der Karte: Kennzeichen

Zeitraum des Statusberichts in Tagen: 7

Privatfahrten ausblenden: eingeschaltet

Navigieren Sie zu Meine Einstellungen, wenn Sie oben rechts auf Ihren Namen klicken.

Überprüfen Sie Ihre Fahrzeuge

Wenn Sie sich zum ersten Mal bei FleetGO anmelden, ist es ratsam zu prüfen, ob alle Ihre Fahrzeuge korrekt auf der Plattform vorhanden sind. Navigieren Sie dazu zu Management. Standardmäßig werden Sie auf die Fahrzeuge-Übersichtsseite geleitet.

Fahrzeuge Übersicht

Auf dieser Seite finden Sie alle aktiven und inaktiven Fahrzeuge. Sie können die Übersicht ändern, wenn Sie die verschiedenen Filter Status, Gruppe und/oder Typ verwenden.

Wenn Sie auf eine der Fahrzeuge klicken, gelangen Sie auf die Seite Fahrzeug anzeigen. Hier können Sie alle Daten des Fahrzeugs einsehen und ggf. über die Schaltfläche Bearbeiten ändern.

Wenn Sie glauben, dass Daten falsch sind oder wenn Sie möchten, dass sie geändert werden, aber Sie können ein Feld jedoch nicht bearbeiten, können Sie eine Anfrage über unser Help Center senden.

Dongles 

Wenn Sie (auch) die FleetGO-Dongles verwenden, finden Sie auch Ihre Fahrzeuge, wenn Sie links auf Dongles klicken. Auf dieser Seite können Sie die Dongles einem Fahrzeug zuweisen und oder die Zuweisung aufheben. 

Mitarbeiter und Benutzer erstellen 

Sie können Ihre Mitarbeiter in FleetGO einrichten, um sie als Fahrer mit einem Fahrzeug zu verknüpfen. Außerdem müssen Sie einen Mitarbeiter erstellen, wenn Sie ihn auch als Benutzer registrieren und Anmeldeinformationen zur Verfügung stellen möchten. Die folgenden Schritte sollten beim Erstellen eines Mitarbeiters befolgt werden.

Mitarbeiter hinzufügen

1. Navigieren Sie über das Menü Management zu Mitarbeiter.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Füllen Sie die Felder aus. Geben Sie in jedem Fall einen Vornamen, einen Nachnamen und eine gültige E-Mail-Adresse ein.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Benutzer erstellen

Nachdem der Mitarbeiter hinzugefügt wurde, können Sie den Benutzer mithilfe der folgenden Schritte erstellen.

1. Navigieren Sie über das Menü Management zu Benutzer.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Suchen Sie den Mitarbeiter übe das Drop-down-Menü.
4. Bestimmen Sie die Rolle des Mitarbeiters.
5. Entscheiden Sie ob der Benutzer einen Statusbericht und/oder einen Newsletter empfangen darf.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Statusbericht

Sie erhalten von uns regelmäßig (standardmäßig alle 7 Tage) einen Statusbericht per E-Mail. Der Statusbericht soll Ihnen als Benutzer einen Einblick in die Funktionsweise des Systems geben. Da es sich um eine Technologie handelt, bei der die optimale Funktionalität von mehreren Faktoren abhängt, versuchen wir, dies über einen Statusbericht zu überwachen.

Der Statusbericht wird standardmäßig an den Administrator Ihres FleetGO-Kontos gesendet. Wenn ein Benutzer erstellt wird, können Sie festlegen, dass dieser Benutzer auch einen Statusbericht erhält. Im Artikel Statusbericht finden Sie eine detaillierte Erklärung aller Benachrichtigungen, die angezeigt werden können, und wie Sie sie überprüfen können.

Einen festen Fahrer zuweisen

Wenn Ihre Fahrzeuge über einen regulären Fahrer verfügen, können Sie diese im Menü Management hinzufügen. Wenn sie hinzugefügt werden, werden die Fahrer mit den Fahrten verbunden. Es ist wichtig, den Mitarbeiter zuerst zu erstellen.

Wenn der Mitarbeiter erstellt wurde, können Sie ihn mithilfe der folgende Schritte zum Fahrzeug hinzufügen:

1. Navigieren Sie über das Menü Management zu Fahrzeuge.
2. Klicken Sie auf das entsprechende Kennzeichen.
3. Klicken Sie auf Bearbeiten.
4. Im Feld Fahrer können Sie den richtigen Mitarbeiter eingeben.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Neue Korrektur hinzufügen 

Wenn Messungen auf der Basis von GPS durchgeführt werden, muss eine neue Korrektur hinzugefugt werden, um en Unterschied zwischen den beiden Messmethoden zu korrigieren. Dies gilt nicht für am CAN-Bus angeschlossene Fahrzeuge. Die folgenden Schritte sollten beim Hinzufügen einer neuen Korrektur befolgt werden.

Neue Korrektur hinzufügen

1. Klicken Sie im Produktionsmenü auf Neue Korrektur.
2. Wählen Sie das richtige Kennzeichen aus.
3. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, zu der die Position aufgezeichnet wurde, und den Kilometerstand am Ende der Fahrt ein, die auf dem Armaturenbrett des Fahrzeugs angezeigt wird.
4. Das Feld Kommentar ist optional und kann für Ihre eigene Verwaltung ausgefüllt werden.
5. Klicken Sie auf Speichern.