Schwere Fahrzeuge mit Fahrtenschreiber

Dieser Artikel konzentriert sich auf die wichtigsten Punkte, die für Ihren Fuhrpark in FleetGO notwendig sind. Wir werden in diesem Artikel keine detaillierten Prozesse erläutern. Vertiefende Artikel finden Sie, wenn Sie zu einer der anderen Kategorien navigieren.

Das Unternehmen und/oder die Fahrer sind stets für die Einhaltung der Fahrtenschreibervorschriften verantwortlich.

FleetGO-Menüs

 Wenn Sie sich bei FleetGO anmelden, werden Sie sehen, dass unsere Menüs in der Kopfzeile der Seite angezeigt werden. Sie können navigieren, indem Sie auf eines der Menüs klicken. Je nach Rolle und Abonnement, das Sie bei FleetGO haben, sehen Sie eine Vielzahl von Optionen. Wir werden diese Menüs kurz erläutern.

Armaturenbrett

Das Dashboard zeigt verschiedene Diagramme zu den über das Menü "Grünes Fahren" erhaltenen Daten und den Fahrzeugdaten an. Sie können die Diagramme anordnen, indem Sie auf das Einstellungssymbol klicken oder sie ersetzen, indem Sie die Maus in der oberen rechten Ecke eines Diagramms halten.

Wenn Sie mit der Maus unten rechts im Diagramm klicken, können Sie die Größe anpassen.

Green-Driving

Das Green-Driving-Menü gibt Ihnen anhand der Parameter des Fahrzeugs einen Einblick in das Fahrverhalten Ihrer Fahrer. Hier finden Sie unter anderem die Exzesse (pro 100 km), die CO2-Produktion und den Kraftstoffverbrauch.

Produktion

Im Produktionsmenü können Sie alle Fahrten aller Ihrer Fahrzeuge anzeigen. Auf der Fahrten-Übersichtsseite wird standardmäßig das zuletzt ausgewählte Fahrzeug angezeigt. Der Datumsbereich ist standardmäßig auf den aktuellen Monat eingestellt. Sie können dies leicht anpassen. Wenn Sie auf eine bestimmte Fahrt klicken, wird die Seite Fahrt anzeigen angezeigt. Hier finden Sie alle Details der Fahrt einschließlich der auf der Karte eingezeichneten Fahrt.

Karte

Die Karte zeigt Ihnen eine Echtzeitansicht aller Ihrer Fahrzeuge. Auf der linken Seite können Sie die Fahrzeuge auswählen, nach denen es auf der Karte angezeigt wird. Auf der rechten Seite werden dann detaillierte Informationen zum Fahrzeug angezeigt. Oben rechts haben Sie eine Reihe von Optionen zum Ausblenden der Felder, Gruppieren von Fahrzeugen, Verfolgen von Fahrzeugen, Plotten aller Fahrten auf der Karte und eine Navigationsoption. 

Management

Das Managementmenü wird hauptsächlich von Administratoren oder Hauptbenutzern verwendet. Hier können sie bestimmte Daten anzeigen sowie ändern. Diese Menü bietet auch die Möglichkeit,  Mitarbeiter und Benutzer erstellen. 

Fahrtenschreiber

Das Tachograph-Menü wird für Kunden mit Remote-Tacho-Download das wichtigste Menü sein. Dieses Menü besteht aus mehreren Untermenüs. Alle diese Untermenüs werden ausführlich in den Artikeln im Abschnitt Fahrtenschreiber behandelt.

Berichte

Über das Menü Berichte können Sie verschiedene Berichte herunterladen, per E-Mail versenden oder in festgelegten Zeitabständen planen.

Konto & Einstellungen

Wenn Ihr Konto aktiviert ist, wird automatisch ein Administrator erstellt, der auf der in Ihrem Vertrag angegebenen E-Mail-Adresse basiert. Der Administrator erhält von uns eine E-Mail mit den Zugangsdaten. Es gibt eine Reihe von Einstellungen, die standardmäßig für ein neues Konto gelten: 

Standard-Fahrtenart: Beruflich

Gefahrene Kilometer bei der Fahrt anzeigen: ausgeschaltet

Letzte Fahrt zuerst: eingeschaltet

Anzeigemodus der Karte: Kennzeichen

Zeitraum des Statusberichts in Tagen: 7

Privatfahrten ausblenden: eingeschaltet

Überprüfen Sie Ihre Fahrzeuge

Wenn Sie sich zum ersten Mal bei FleetGO anmelden, ist es ratsam zu prüfen, ob alle Ihre Fahrzeuge korrekt auf der Plattform vorhanden sind. Navigieren Sie dazu zu Management. Standardmäßig werden Sie auf die Fahrzeuge-Übersichtsseite geleitet.

Fahrzeuge Übersicht

Auf dieser Seite finden Sie alle aktiven und inaktiven Fahrzeuge. Sie können die Übersicht ändern, wenn Sie die verschiedenen Filter Status, Gruppe und/oder Typ verwenden.

Wenn Sie auf eine der Fahrzeuge klicken, gelangen Sie auf die Seite Fahrzeug anzeigen. Hier können Sie alle Daten des Fahrzeugs einsehen und ggf. über die Schaltfläche Bearbeiten.

Wenn Sie glauben, dass Daten falsch sind oder wenn Sie möchten, dass sie geändert werden, aber Sie können ein Feld jedoch nicht bearbeiten, können Sie eine Anfrage über unser Help Center senden.

Mitarbeiter und Benutzer erstellen 

Sie können Ihre Mitarbeiter in FleetGO einrichten, um sie als Fahrer mit einem Fahrzeug zu verknüpfen. Außerdem müssen Sie einen Mitarbeiter erstellen, wenn Sie ihn auch als Benutzer registrieren und Anmeldeinformationen zur Verfügung stellen möchten. Die folgenden Schritte sollten beim Erstellen eines Mitarbeiters befolgt werden.

Mitarbeiter hinzufügen

1. Navigieren Sie über das Menü Management zu Mitarbeiter.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Füllen Sie die Felder aus. Geben Sie in jedem Fall einen Vornamen, einen Nachnamen und eine gültige E-Mail-Adresse ein.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Benutzer erstellen

Nachdem der Mitarbeiter hinzugefügt wurde, können Sie den Benutzer mithilfe der folgenden Schritte erstellen.

1. Navigieren Sie über das Menü Management zu Benutzer.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Suchen Sie nach dem entsprechenden Mitarbeiter.
4. Bestimmen Sie die Rolle des Mitarbeiters.
5. Entscheiden Sie ob der Benutzer einen Statusbericht und/oder einen Newsletter empfangen darf.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Statusbericht

Sie erhalten von uns regelmäßig (standardmäßig alle 7 Tage) einen Statusbericht per E-Mail. Der Statusbericht soll Ihnen als Benutzer einen Einblick in die Funktionsweise des Systems geben. Da es sich um eine Technologie handelt, bei der die optimale Funktionalität von mehreren Faktoren abhängt, versuchen wir, dies über einen Statusbericht zu überwachen.

Der Statusbericht wird standardmäßig an den Administrator Ihres FleetGO-Kontos gesendet. Wenn ein Benutzer erstellt wird, können Sie festlegen, dass dieser Benutzer einen Statusbericht erhält. Im Artikel Statusbericht finden Sie eine detaillierte Erklärung aller Benachrichtigungen, die angezeigt werden können, und wie Sie sie überprüfen können.

Fahrtenschreiber-Menü

In diesem Abschnitt erklären wir Ihnen gerne, wie das Tachograph-Menü aufgebaut ist, welche Maßnahmen Sie ergreifen können, und es folgt eine kurze Erläuterung der verschiedenen Untermenüs.

Cockpit Remote Tacho Download

Wenn Sie ein Remote-Tacho-Download-Abonnement bei FleetGO ohne Fahrtenschreiber-Analyse haben, haben Sie im Cockpit eine Übersicht mit den Einstellungen, dem Fahrzeugstatus und dem Fahrerstatus. So haben Sie auf einen Blick einen Überblick über Ihre gesamte Flotte. Durch auf die drei horizontalen Linien auf der rechten Seite eines Fahrzeugs oder Fahrers zu klicken, können Sie auf die gewünschte Seite gelangen.

Cockpit Tacho-Analyse

Wenn Sie ein Abonnement inklusive Fahrtenschreiber-Analyse haben, sehen Sie im Cockpit eine Übersicht mit drei Blöcken: Vollständigkeit Fahrtenschreiberdatei, Vollständigkeit Fahrerkartendatei und Verstoßauswertung. Wenn Sie auf einen der Blöcke klicken, sehen Sie unten die spezifischen Details des Fahrzeugs oder Fahrers. Wiederum erreichen Sie ein Drop-down-Menü mit mehreren Optionen über die drei horizontalen Linien. Wenn alles vollständig ist, werden drei grüne Häkchen angezeigt. Wenn etwas fehlt, werden Warnsignale angezeigt.

Geben Sie das Startdatum ein

Um die Vollständigkeitsprüfung korrekt durchzuführen, ist es verpflichtet ‚Verfügbar ab‘ einzugeben, sobald Ihr Konto eingerichtet wurde. Selbst wenn das Fahrzeug automatisch erstellt wird. Dazu können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Navigieren Sie über das Menü Management zu Fahrzeuge
2. Klicken Sie auf eine der Fahrzeuge.
3. Klicken Sie auf Bearbeiten.
4. Füllen Sie das Feld ‚Verfügbar ab‘ aus.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Füllen Sie die Beschäftigungszeit Ihrer Mitarbeiter aus

Um die Vollständigkeitsprüfung korrekt durchzuführen, ist es verpflichtet ‚Beschäftigungszeiträume‘ einzugeben, sobald Ihr Konto eingerichtet wurde. Selbst wenn der Mitarbeiter automatisch erstellt wird. FleetGO startet die Fahrer-Downloads ab diesem Datum. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Datum einzugeben:

1. Navigieren Sie über das Menü Management zu Mitarbeiter.
2. Klicken Sie auf einen der Mitarbeiter.
3. Gehen Sie zur Registerkarte Beschäftigungszeiträume.
4. Klicken Sie rechts auf das Pluszeichen.
5. Geben Sie das Anfangsdatum ein.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Übersicht der Fahrtenschreiber-Untermenüs

Neben dem Cockpit gibt es verschiedene weitere Untermenüs im Tachographen-Menü. Nachfolgend finden Sie eine kurze Beschreibung jedes Untermenüs. Die Optionen werden ausführlicher im Abschnitt Fahrtenschreiber im Help Center beschrieben.

Restlenkzeiten

Zeigt die Übersicht der verbleibenden Restlenkzeiten. Sie können Filter verwenden, um die Liste zu spezifizieren.

Einstellungen

Auf dieser Seite finden Sie die Einstellungen für die Fahrtenschreiber-Downloads. Sie können die Einstellungen über die Schaltfläche Bearbeiten anpassen.

Fahrzeugstatus

Zeigt die Übersicht aller Ihrer Fahrzeuge. Sie können die Filter verwenden, um die Liste zu spezifizieren. Durch auf die drei horizontalen Linien auf der rechten Seite neben dem Fahrzeug zu klicken, können Sie unter anderem zur Dateien Übersicht navigieren.

Mitarbeiterstatus

Zeigt die Übersicht aller Ihrer Fahrer. Sie können die Filter verwenden, um die Liste zu spezifizieren. Durch auf die drei horizontalen Linien rechts neben dem Fahrer zu klicken, können Sie unter anderem zur Dateien Übersicht navigieren.

Dateien

Zeigt die Übersicht aller heruntergeladenen Fahrtenschreiberdateien an. Auf dieser Seite können Sie auch Dateien hochladen oder einen bestimmten Zeitraum herunterladen.

Download-Sitzungen

Zeigt alle Download-Sitzungen mit dem entsprechenden Status und/oder Fehlern an. Sie können die Filter verwenden, um die Liste zu spezifizieren.

Unternehmenskarten

Zeigt alle von FleetGO für Sie gehosteten Unternehmenskarten.

Fahrerkarten

Zeigt alle Fahrerkarten einschließlich Verfallsdatum an.

Fahrerkarten-Downloadterminals

Wenn Sie ein Einleseterminal vor Ort haben und es mit FleetGO verknüpft haben, werden diese auf der Seite angezeigt.

Fahreraktivitäten (Fahrtenschreiber-Analyse)

Zeigt eine Übersicht aller Aktivitäten eines relevanten Fahrers.

Verstöße (Fahrtenschreiber-Analyse)

Zeigt eine Übersicht aller Verstöße Ihrer Fahrer. Auf dieser Seite können Sie auch die Fahrerbelehrung downloaden.

Fahrer-Arbeitsstunden

Zeigt eine Übersicht der Arbeitszeiten pro Fahrer.