Unternehmenskarten

Eine Unternehmenskarte ermöglicht den Ferndownload von Fahrzeug- und Fahrerkarten. Die Unternehmenskarte dient als Zugangsberechtigung für die Dateien auf dem Fahrtenschreiber. In diesem Artikel wird die Bedeutung von Unternehmenskarten erklärt und der Versandprozess beschrieben.

Unternehmenskarten

Eine Unternehmenskarte hat eine Gültigkeitsdauer von 5 Jahren. Dieser Zeitraum ist auf der Karte selbst und auf dieser Seite angegeben. In letzterem Fall muss ein einmaliger Download durchgeführt werden. Wenn die Gültigkeit abgelaufen ist, können keine Downloads mehr durchgeführt werden.

NOTE Sie können in FleetGO Benachrichtigungen einrichten, damit Sie benachrichtigt werden, wenn eine Unternehmenskarte bald abläuft. Benachrichtigungen überprüfen.

Vor der Benutzung eines Fahrtenschreibers muss eine Unternehmenskarte in den Fahrtenschreiber eingeführt werden. Von diesem Moment an soll der Fahrtenschreiber für diese Unternehmenskarte gesperrt sein. Von diesem Zeitpunkt an ist ein Download nur noch mit dieser Unternehmenskarte oder einer Kopie dieser Unternehmenskarte möglich. Dies dient der Wahrung der Privatsphäre der Unternehmen. Sollte der Besitzer des Fahrtenschreibers den Eigentümer wechseln, kann der neue Eigentümer keine Daten vom alten Eigentümer herunterladen.

Eine Kopie der Unternehmenskarte

Da ein Fahrtenschreiber immer mit einer Unternehmenskarte gesperrt werden muss, muss die Originalkarte beim Unternehmen selbst verbleiben. Wir müssen eine Kopie im FleetGO Büro aufbewahren, damit wir berechtigt sind, Fahrteinschreibedaten herunterzuladen. Das Unternehmen kann auch mehrere Kopien haben, um mehrere Fahrzeuge gleichzeitig zu registrieren.

Prozess der Versendung Ihrer Unternehmenskarten

Nachstehend finden Sie eine Beschreibung, wie Sie Ihre Firmenkarte auf die bestmögliche Weise und ohne Zollabfertigungsgebühren an uns senden können.

Sendeadresse

Bitte senden Sie die Karte an die folgende Adresse:

FleetGO
z.H. Herr Johan Rolleman
Lindenhof 1c
8051 DD Hattem
Niederlande

Sendungsarten:

Bitte senden Sie die Karte entweder mit DHL (am schnellsten) oder DPD, um sicher zu sein, dass wir die Karte so schnell wie möglich erhalten. Royal Mail ist auch möglich, dauert aber ein wenig länger. Bitte wählen Sie den Versand der Karte mit Einschreiben (Tracking). Es ist wichtig für uns, eine Tracking-Nummer/Link zu erhalten, damit wir Ihre Sendung im Auge behalten können. Ohne die Tracking-Nummer wissen wir nicht, wann die Karte zugestellt wird.

• Customs Declaration form.pdf100 kB